応募者管理機能
応募情報を、ひとつに集約。

媒体連携から選考管理まで、一元管理できます。

応募者管理画面を表した図

応募者管理とは?

応募者管理とは、複数の媒体や採用チャネルから集まる応募情報を一つに集約し、
選考状況・連絡履歴・評価・分析までを一元管理する運用基盤です。

応募者管理で採用歩留まりを改善する仕組み(動画解説)

本動画では、応募者情報の一元管理から面接予約までの流れを通じて、応募者管理によって採用歩留まりを改善する仕組みを解説しています。

こんな課題はありませんか?

PROBLEM

求人媒体・エージェント・自社サイトで応募が分散している

応募数が増え、Excel管理が限界に近い

重複応募や過去応募を正確に把握できない

媒体ごとの成果は分かるが、横断分析ができない

RPMで、応募者管理はこう変わります

SOLUTION

01

媒体連携を前提にした
応募自動取り込み

求人媒体・エージェント・自社サイトからの応募を自動で集約。管理画面は一つに統一されます。

  • 重複応募の自動判定
  • 過去応募との照合

→ 応募整理を手作業に依存しません。

応募者一覧画面UI図
応募者ステータスのUI図

02

選考進捗をリアルタイムで可視化

応募後のステータスを一元管理。

拠点・担当者単位での振り分けや権限管理にも対応。

ステータスは自由に設計でき、自社の選考フローに合わせて運用できます。

→ 組織に合わせて設計できる管理基盤です。

03

応募対応を自動化し、スピードを上げる

応募後の対応を自動化し、対応漏れと遅延を防ぎます。

  • 自動返信
  • SMS/LINE連携
  • 面接日程の自動調整

→ 応募から面接設定までの時間を短縮します。

応募対応の自動化フロー図
分析画面のUI図

04

媒体横断でのデータ分析

応募から対応までを一つの流れで管理できます。

  • 媒体別応募数
  • 選考通過率(歩留まり)
  • 採用コスト

→ データに基づく改善が行えます。

他の管理方法との違い

COMPARE

Excelは「手動」、媒体管理画面は「分断」、 一般ATSは「部分最適」です。

RPMは、媒体連携を前提にした一元管理により、採用業務を一つの運用として設計できます。

比較軸

Excel

媒体管理画面

一般的なATS

RPM

応募の集約

手動入力

媒体ごとに分散

連携媒体が限定的

多数媒体を自動取り込み

管理画面

1つ(手作業が増える)

媒体の数だけ増える

ATS+媒体で分散

応募の正本を1つに集約

重複・過去応募

手動検索

媒体内のみ

一部対応

自動チェック

媒体横断分析

手動集計

媒体単位のみ

取り込み範囲に依存

横断で可視化

応募者管理の機能

FUNCTIONS

応募者管理を効率化する仕組みがわかる資料

応募情報の一元管理や対応の自動化など、
採用業務を効率化し成果につなげる方法をまとめています。

RPMの応募者管理機能ホワイトペーパー表紙

応募者管理は、RPMの中心機能です

RPMとの連携機能

INTEGRATION

応募者管理は、単体では完結しません。

応募の集約から対応・面接・分析までをつなげることで、採用業務は一つの流れとして最適化されます。

よくあるご質問

Q&A

Q.

応募者管理システムとは何ですか?

A.

応募者情報を一元管理し、選考進捗の可視化やデータ分析を行うための仕組みです。

応募受付から面接、内定、採用までを一つの画面で管理できます。

Q.

媒体連携は可能ですか?

A.

はい、対応しています。

求人媒体・エージェント・自社採用サイトなどからの応募情報を自動で取り込み、一元管理できます。

対応媒体の詳細はお問い合わせください。

Q.

重複応募のチェックはできますか?

A.

可能です。

氏名やメールアドレスなどをもとに自動判定し、過去応募との照合を行います。

二重対応や確認漏れを防ぎます。

Q.

ブラックリスト管理は可能ですか?

A.

対応しています。

特定条件に基づく管理・判定が可能で、応募受付時の確認にも活用できます。

Q.

分析はどこまでできますか?

A.

媒体別応募数、選考通過率(歩留まり)、採用単価などを可視化できます。

応募から採用までのプロセスをデータで把握し、改善につなげることが可能です。

応募情報の分断をなくし、採用業務を一つの流れに。

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