重複応募の自動判定
同じ応募者への二重対応をなくし、
対応ミスと確認工数を減らす。
重複応募の自動判定で何が変わるのか？
同じ応募者への二重対応を防げる
複数媒体・複数求人からの応募でも、同一人物を自動で検知します。
担当者ごとの認識ズレがなくなり、重複対応や連絡ミスを防げます。
確認工数を減らし、過去対応を踏まえて判断できる
氏名・電話番号・メールアドレスをもとに自動で照合されます。
過去の応募履歴や対応状況もすぐ確認できるため、手作業の突合を減らしつつ、迷わず対応方針を決められます。
重複応募の自動判定の利用イメージ
01 | 応募時に自動で重複を検知できる新しい応募が入ると、過去データと照合され自動で判定されます。 一致した場合は、一覧上にマークで表示されます。 |
02 | アラート表示で見落としを防げる応募者一覧に重複マークが付き、担当者がすぐに気づけます。 見落としによる二重対応を防げます。 |
03 | 対応方針を選んで処理できる重複と判定された場合も、担当者が対応を判断できます。 誤判定は解除できるため、運用に合わせて柔軟に対応できます。 |
重複応募の自動判定の注意点
判定条件を設定しないと重複検知されない
重複判定は、チェック項目の設定に基づいて行われます。
未設定の場合は検知されないため、初期設定の確認が必要です。
自動で応募者対応は行われない
重複が検知されても、自動で連絡や選考処理は行われません。
対応方針は担当者側で判断する必要があります。
※自動対応を行いたい場合は、自動処理機能と組み合わせて設定する必要があります。
よくある質問
Q. | 重複判定の基準はどのように決まりますか？ |
|---|---|
A. | 氏名・電話番号・メールアドレスなどの項目を組み合わせて判定します。 設定した項目がすべて一致した場合に重複として判定されます（AND条件）。 |
Q. | どの項目までチェック対象にすべきですか？ |
|---|---|
A. | 一般的には「氏名（カナ）＋電話番号」または「メールアドレス」を基準に設定します。 厳しすぎると検知漏れ、緩すぎると誤判定が増えるため、応募経路やデータの入力精度に合わせて調整することが重要です。 |
Q. | 誤って重複と判定された場合はどうなりますか？ |
|---|---|
A. | 担当者が手動で「重複ではない」と解除できます。実際の応募状況に応じて柔軟に運用できます。 |
Q. | 既存スタッフ（派遣スタッフ）との重複も判定できますか？ |
|---|---|
A. | 採用管理版以上では、スタッフ管理のデータと照合し、既存スタッフかどうかを判定できます。 既存スタッフへの重複登録や無駄な連絡を防げます。 基幹システムなど別のデータベースで管理している場合は、API連携によって外部データと照合する運用も可能です。 |
応募者情報を一元化した導入事例
全国20〜30拠点の応募者情報を一元化
全国20〜30拠点で採用を行っていたSBSスタッフ様では、媒体ごとのログインや応募確認が煩雑になっていました。
RPM導入後は、応募を一画面で一元管理。
本社での一括対応が可能になり、工数と人件費を削減しています。
現在では「RPMと連携できない媒体は使いたくない」と感じるほど、採用業務の基盤として定着しています。
