エージェント管理機能
紹介会社の活用を、戦略的に。
エージェントとのやり取り・候補者情報・成果データを一元管理。
エージェント管理機能
エージェント管理とは？
ABOUT
エージェント（人材紹介会社）とのやり取りや成果を一元管理し、紹介の量・質・スピードを安定させる仕組みです。
エージェント管理で紹介数と採用成果を最大化する方法（動画解説）
本動画では、求人の公開・非公開設定や進捗管理、成果の可視化までの流れを通じて、
エージェント管理を最適化し、紹介成果を高める仕組みを解説しています。
RPMなら、エージェント運用をこう最適化します
SOLUTION
01 |
エージェントとのやり取り・書類を一元管理
候補者単位で、エージェントとの連絡履歴や書類、選考ステータスを一元管理できます。
情報が一か所に集約されることで、確認や引き継ぎがスムーズになり、属人化を防ぎます。
02 |
公開案件をエージェントごとに出し分け
求人はエージェント単位で公開範囲を設定でき、必要な情報だけを適切に共有できます。
複数社への一括公開や通知にも対応し、エージェント数が増えても運用が煩雑になりません。
03 |
エージェント自身で状況確認・推薦が可能
エージェント専用アカウントにより、求人情報確認や推薦、選考状況の把握までを直接行えます。
確認連絡のやり取りが減り、選考スピードを高めることができます。
04 |
ステータス連動の自動通知
選考ステータスの更新をきっかけに、書類結果や面接確定、合否連絡を自動送信できます。
未返信や停滞へのフォローにも対応し、対応漏れや遅れを防ぎます。
05 |
エージェント別の成果を可視化
エージェントごとに推薦数・通過率・採用数を一元管理し、成果を可視化できます。
データに基づいて優先すべきエージェントを判断でき、運用の精度を高めます。
エージェント管理における他手段との違い
COMPARE
エージェント管理は、単なる成果管理ではなく、 やり取り・案件管理・通知まで含めて設計する必要があります。
RPMは、エージェント対応の一元管理に加え、 通知や追いかけ連絡まで含めた運用設計に対応しています。
比較軸 | Excel管理 | 一般的なATS | RPM |
|---|---|---|---|
やり取り・書類の一元管理 | △ | ◯ | ◯ |
公開案件の出し分け | × | ◯ | ◯ |
エージェント別成果分析 | △ | ◯ | ◯ |
ステータス連動通知 | × | △ | ◯ |
追いかけ自動連絡 | × | ○ | ◯ |
エージェント運用を支える機能
FUNCTIONS
エージェントの一元管理
候補者単位で、エージェントとの連絡履歴・履歴書・選考ステータスを一元管理できます。
公開案件の出し分け
求人はエージェント単位で公開範囲を設定できます。グループ管理や一括公開にも対応。
エージェント専用アカウント
エージェント専用アカウントにより、求人確認・候補者推薦・選考状況の把握が可能です。
ステータス連動通知
選考ステータスの更新をきっかけに、書類結果や面接確定、合否連絡を自動送信できます。
追いかけ自動連絡
未返信や選考停滞が発生した場合に、自動でフォロー連絡を送信できます。
エージェント別成果分析
エージェントごとの推薦数・通過率・内定数を一元管理できます。
エージェント運用を最適化する方法がわかる資料
情報共有や進捗管理、コミュニケーションを一元化し、
紹介のズレや停滞を防ぐ仕組みを具体例とともに解説しています。
よくあるご質問
Q＆A
Q.
エージェント管理とは何ですか？
A.
人材紹介会社とのやり取りや成果を一元管理し、紹介の量・質・スピードを安定させる仕組みです。
Q.
エージェント別の成果分析はできますか？
A.
推薦～通過～内定数などを紹介会社ごとに確認できます。
Q.
合否連絡は自動化できますか？
A.
ステータス更新を起点に自動通知が可能です。追いかけ連絡にも対応しています（※オプション含む）。
Q.
エージェントはログインが必要ですか？
A.
アカウント発行により管理画面利用が可能です。メールベースのやり取りも併用できます。
やり取り・成果分析・通知・追いかけまでを一元化し、
紹介の量・質・スピードを安定させる運用基盤を構築できます。
※一部既存環境では、移行対応後にご利用開始となる場合があります。
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Column
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