派遣会社向け データ分析

派遣データ分析の課題と改善方法
転換率・チャネル・拠点の不可視を解決

派遣会社の改善は、登録から就業までのプロセスをどれだけ可視化できるかで決まります。転換率・チャネル成果・拠点比較が見えない状態は、改善サイクルそのものを止めてしまいます。

本ページでは、派遣データ分析の課題を構造的に整理し、転換率・チャネル成果・拠点比較それぞれの原因と改善方法を解説します。
出典: RPM自社調査(n=1,038/2025年実施)
業界平均 稼働率
21.1 % n=1,038
マッチング中心活用企業
稼働率
33.6 % +12.5pt
初回提示量
1.8件 3.1 1.7倍
SECTION 01

派遣データ分析とは何か

転換率と成果を可視化する業務

派遣データ分析とは、登録から就業までの各工程・チャネル・拠点ごとの数値を集約・可視化し、改善判断につなげる業務です。KPIを定量的に把握することで、施策の優先順位や予算配分を根拠ベースで決められる状態をつくります。

派遣データ分析の全体構造図。登録〜就業データ・チャネルデータ・拠点データを採用ダッシュボードに集約し、転換率・チャネル成果・拠点比較を可視化することで改善判断・予算配分・施策優先度の決定につなげる流れ
SECTION 02

派遣データ分析の課題とは何か

転換率・チャネル・拠点の3つに整理できる

派遣業のデータ分析課題は、「売上に直結するKPIが分断されていること」に集約されます。具体的には、転換率・チャネル成果・拠点比較の3つの観点で可視化が機能していないことが、改善サイクルを止める要因になります。

課題01|転換率不可視

派遣データ分析で登録から就業までの転換率が見えない原因は何か

転換率が見えない原因は、「工程別データの未分解」「可視化不足」に分解できます。

CHALLENGE|現状の課題

工程ごとの状況が把握できない

各工程の人数や転換率が分からず、どこで離脱しているか特定できない状態です。改善のためのボトルネックが見えないため、施策の優先順位もつけられません。

  • 面談実施率が分からない
  • 紹介率が見えない
  • 就業率が把握できない
  • ボトルネックが特定できない
転換率が見えない状態。登録100名から面談・紹介・就業までの各工程で人数や離脱率が不明で、成果不明のままになっている様子
SOLUTION|改善の考え方

工程別に可視化し改善につなげる必要がある

工程ごとの数値を可視化することで、改善ポイントを明確にできます。転換率とリードタイムを併せて把握することで、滞留している工程と短縮の余地を同時に見極められます。

  • 転換率を工程ごとに把握する
  • 離脱ポイントを特定する
  • リードタイムを計測する
  • 改善施策の優先順位を決める
転換率の可視化イメージ。登録100名から面談70名・紹介40名・就業25名までのファネルで各工程の転換率(70%/57%/63%)とリードタイムを可視化する流れ
課題02|チャネル成果不可視

派遣データ分析で集客チャネルの成果が見えない原因は何か

チャネル成果が見えない原因は、「媒体データの分断」「指標の未統一」に分解できます。

CHALLENGE|現状の課題

チャネルごとの成果が把握できない

媒体ごとの効果が分からず、適切な判断ができない状態です。広告効果の検証も困難で、限られた予算をどこに配分すべきかが決められません。

  • 媒体別登録数が分からない
  • チャネル別就業率が見えない
  • 広告効果が把握できない
  • 予算配分の判断ができない
集客チャネルの成果が見えない状態。求人媒体A・B・自社サイト・SNS広告の4つが独立して管理され、登録数や就業率が不明な状態
SOLUTION|改善の考え方

チャネル別に成果を比較できる状態が必要

チャネルごとの数値を統合し、比較できる状態をつくる必要があります。登録数と就業率、費用対効果を紐づけて把握することで、成果の高いチャネルへの予算配分が判断できます。

  • 登録数と就業率を紐づける
  • チャネル別の費用対効果を把握する
  • 成果の高いチャネルを特定する
  • 予算配分を最適化する
チャネル別比較の可視化イメージ。求人媒体A・B・自社サイト・SNS広告の登録数・就業率・費用対効果を一覧で比較し、自社サイトを最適チャネルとして特定する様子
課題03|拠点比較不能

派遣データ分析で拠点別成果が把握できない原因は何か

拠点比較ができない原因は、「データの分散」「管理単位の不統一」に分解できます。

CHALLENGE|現状の課題

拠点ごとの成果が比較できない

拠点ごとの数値が分断され、比較や改善ができない状態です。本部から見て改善対象の拠点が特定できないため、好事例の横展開や全体最適化が進みません。

  • 拠点別登録数が分からない
  • 就業率が比較できない
  • マッチング率が見えない
  • 改善対象拠点が分からない
拠点別成果が比較できない状態。本部から東京・大阪・福岡の3拠点それぞれの登録数や就業率が把握できず、拠点間のデータ連携も切れている様子
SOLUTION|改善の考え方

拠点別に可視化しマネジメントする必要がある

拠点ごとの成果を可視化し、組織全体で改善する体制が必要です。本部のダッシュボードで全拠点のKPIを統一指標で並べることで、好事例を横展開できる状態がつくれます。

  • 拠点別KPIを統一する
  • 数値で比較できる状態にする
  • 好事例を横展開する
  • 本部で統制できるようにする
拠点別可視化とマネジメントのイメージ。本部ダッシュボードで東京・大阪・福岡の登録数・就業率・マッチング率を比較し、好事例(東京)から改善対象(福岡)へノウハウを横展開する流れ
REPORT|調査レポート
派遣業の改善サイクルを支えるKPIの実態を、1,038名調査でひも解く

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IMPACT

派遣データ分析を仕組み化した企業の導入効果

データの可視化と改善サイクルの定着は、マッチング精度と稼働率に直結します。RPMでマッチング機能を中心活用している派遣会社(全体の9.5%)では、初回提示量と稼働率が業界平均を大きく上回る結果が出ています。

初回提示量
1.7
業界平均1.8件 → 中心活用3.1件
稼働率
1.2
業界平均20.7% → 中心活用24.3%

出典:RPM自社調査(n=1,038/2025年実施)  レポート全文を読む →

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