権限管理
必要な人に、必要な情報だけ。
情報漏えいを防ぎながら、確認の手間を減らす。
権限管理で何が変わるのか？
採用管理システムにおける権限管理は、ユーザーごとに閲覧・操作範囲を制御する機能です。
閲覧範囲を絞ることで、情報漏えいを防げる
応募者情報や評価は、関係者だけに限定して共有できます。
権限（操作範囲）と管轄（閲覧範囲）を組み合わせることで、「誰が・どこまで扱えるか」を細かく制御できます。
拠点・支店単位での制限により、不要な情報の閲覧を防ぎ、内部統制を強化できます。
さらに、CSVダウンロード権限も制御できるため、データ持ち出しの防止にもつながります。
必要な情報だけ見せることで、確認の手間を減らせる
面接官や現場担当には、必要な情報だけを表示できます。
不要な情報が表示されないため、確認や判断にかかる時間を減らせます。
また、操作できる範囲を限定することで、誤操作によるデータ更新や削除を防ぐことができます。
権限管理の利用イメージ
01 | 役割ごとに操作範囲を設定できる管理者・採用担当・面接官など、役割ごとに閲覧・編集・削除などの操作権限を細かく設定できます。 |
02 | 拠点・支店単位でデータの閲覧範囲を制限できる全社・支店・拠点といった単位で、「見えるデータ」を制御できます。 関係のない応募者や面接情報が表示されないため、誤操作や確認ミスを防げます。 |
03 | アクセス環境も含めて制御できるIPアドレス制限と組み合わせることで、社内ネットワークなど特定環境からのアクセスに限定できます。 外部からの不正アクセスリスクを抑えられます。 ※一部機能はIP制限の対象外となる場合があります |
権限管理の注意点
設定を誤ると、必要な情報が見えなくなる場合がある
権限や管轄の設定によっては、業務に必要なデータが表示されないことがあります。
初期設定や変更時は、管理者側での確認が必要です。
運用ルールを決めないと、管理が属人化する
権限の付け方や閲覧範囲のルールが曖昧だと、都度判断が必要になり運用が煩雑になります。
組織ごとに「誰にどこまで見せるか」の基準を決めておくことが重要です。
よくある質問
Q. | カスタムで権限を作ることはできますか？ |
|---|---|
A. | はい。自社の組織構造に合わせて、役割ごとの権限設定を自由に作成・編集できます。 |
Q. | 権限変更はすぐ反映されますか？ |
|---|---|
A. | はい。設定変更は即時反映されます。 |
Q. | 閲覧のみのアカウントは作れますか？ |
|---|---|
A. | はい。編集不可の閲覧専用アカウントを作成できます。 |
Q. | IP制限と併用できますか？ |
|---|---|
A. | はい。権限管理とIPアドレス制限を組み合わせて運用できます。 |
Q. | 拠点ごとに見える応募者を分けることはできますか？ |
|---|---|
A. | はい。支店・拠点・店舗単位で閲覧できる応募者データを制限できます。 関係のあるデータだけが表示されるため、不要な情報の閲覧を防げます。 |
応募者情報を一元化した導入事例
全国20〜30拠点の応募者情報を一元化
全国20〜30拠点で採用を行っていたSBSスタッフ様では、媒体ごとのログインや応募確認が煩雑になっていました。
RPM導入後は、応募を一画面で一元管理。
本社での一括対応が可能になり、工数と人件費を削減しています。
現在では「RPMと連携できない媒体は使いたくない」と感じるほど、採用業務の基盤として定着しています。
