応募者データベース管理
応募者情報を一元化するだけで、
対応漏れと確認工数を減らせる。
応募者データベース管理で何が変わるのか？
応募者情報を一元管理し、対応漏れを防げる
複数媒体や過去応募の情報を1つにまとめて管理できます。
履歴や対応状況も蓄積されるため、確認や引き継ぎの手間が減ります。
Excelやメールに分散していた管理から解放されます。
応募者情報をすぐに検索・確認できる
氏名・媒体・応募時期などで絞り込み、必要な情報をすぐに確認できます。
よく使う検索条件は保存できるため、同じ条件で何度も探す手間を減らせます。
応募者データベース管理の利用イメージ
01 | 応募者情報を自動で蓄積できる応募が入るたびにデータが自動で蓄積されます。 CSVを使えば、過去の応募者データもまとめて取り込めます。 媒体ごとに分かれていた情報を一元化できます。 |
02 | 条件で絞り込み、すぐに候補者を見つけられる氏名・媒体・応募時期などで候補者を絞り込めます。 よく使う条件は保存でき、毎回の検索工数を減らせます。 |
03 | 検索条件を共有し、対応のばらつきを減らせる保存した検索条件は共有できるため、担当者ごとの探し方の違いを減らせます。 同じ基準で候補者を抽出できるようになります。 |
応募者データベース管理の注意点
検索条件や項目設定を整えないと活用しづらくなる
検索条件や表示項目は自由に設定できますが、設計しないまま使うと必要な情報を見つけにくくなります。
初期設定は管理担当側で整理しておく必要があります。
CSV更新時はデータ上書きに注意が必要
CSVインポートでは、方法によって既存データが上書きされます。
空欄の扱いによっては情報が消えるため、事前バックアップが必要です。
よくある質問
Q. | どんな条件で検索できますか？ |
|---|---|
A. | 氏名・応募媒体・応募時期など、複数条件で絞り込み可能です。 |
Q. | 検索条件は保存できますか？ |
|---|---|
A. | はい。条件は保存でき、繰り返し利用できます。 管理者は他ユーザーに共有することも可能です。 |
Q. | CSVでデータの出力・更新はできますか？ |
|---|---|
A. | 可能です。出力テンプレートを作成し、必要な項目だけ出力できます。 更新時は「全件上書き」と「差分更新」を選択できます。 |
Q. | 表示項目は変更できますか？ |
|---|---|
A. | 一覧の表示項目や検索項目は変更できます。 |
応募者情報を一元化した導入事例
全国20〜30拠点の応募者情報を一元化
全国20〜30拠点で採用を行っていたSBSスタッフ様では、媒体ごとのログインや応募確認が煩雑になっていました。
RPM導入後は、応募を一画面で一元管理。
本社での一括対応が可能になり、工数と人件費を削減しています。
現在では「RPMと連携できない媒体は使いたくない」と感じるほど、採用業務の基盤として定着しています。
