スタッフ管理｜情報を一元化し、提案スピードと紹介数を引き上げる

スタッフ情報を一元化し、
提案スピードと紹介数を引き上げる仕組みをつくる。

スタッフのプロフィール・スキル・就業状況をまとめて管理できる状態です。

分散していた情報が集約されることで、担当者ごとの判断差が減り、チームで同じ基準で扱えるようになります。

また、応募者データとの照合により既存スタッフも判定できます。

重複登録や見落としを防ぎ、情報管理を安定させられます。

登録したスタッフ情報をもとに、条件に合う案件をその場で確認できます。

面談時に適した求人をすぐ提示できるため、提案の初速が上がります。

さらに、帳票出力を活用することで、求人票やスキルシートもその場で共有可能です。

マイページ（マイミル）を使えば、情報更新や書類の受け渡しもスムーズに行えます。

これにより、提案から面談、その後のフォローまでを止めずに進められます。

スタッフ情報を集約できると、条件に合う人材を探す前提が整います。

ただし、派遣のマッチングでは「精度」だけでなくスピードや紹介量も成果に影響します。

→ なぜ提案が遅れるのか？派遣マッチングの構造を見る

スタッフ情報は自由に登録できますが、項目や入力ルールが揃っていないと、条件検索や抽出が機能しなくなります。

たとえば、スキルの書き方や希望条件の粒度が担当者ごとに異なると、同じ条件でも検索結果に差が出ます。

導入時に管理項目と入力ルールを整理しておくことが重要です。

スタッフ情報は蓄積されるほど価値が出ますが、手動登録に依存すると入力漏れや更新遅れが発生しやすくなります。

応募からスタッフ登録までの流れを設計し、自動移行や情報連携を活用することで、継続的にデータを蓄積できる状態を作る必要があります。

コーディネーターごとに業務が属人化し、仕事紹介の量や進捗を組織として把握できていなかった企業様では、スタッフ・案件・紹介履歴を一元管理する運用へ変更。

運用変更により、仕事紹介数が増加し、就業率は約110％まで向上しました。