スキルシート作成・管理｜提案資料を整え、属人化を防ぐ

スキルシートの自動作成で、提案準備が早く揃う。

スキルシート作成・管理で何が変わるのか？

応募者・スタッフの情報からスキルシートを作成でき、手入力や転記を減らせます。

Excelテンプレートをもとに出力するため、担当者ごとの差が出ません。

現場や派遣先にも、統一された形式でそのまま共有できます。

自社フォーマットをExcelで作成し、「%%氏名%%」「%%住所%%」のような差し込み用の記号（差し込みキーワード）を設定します。

出力時には、これらの記号が実際の応募者情報（例：山田太郎）に置き換わります。

一度設定すれば、同じ形式で繰り返し利用できます。

応募者やスタッフを選ぶだけで、スキルシートをすぐに作成できます。

資料準備の手間を減らせます。

登録情報が更新されれば、最新内容で再出力できます。

都度作り直す必要がなく、運用負担を減らせます。

設定内容に不備がある場合、情報が正しく反映されないことがあります。

初期設定は管理担当者での確認が必要です。

帳票テンプレートは.xlsx形式のみ対応しています。

WordやPDFは直接利用できないため、事前準備が必要です。

Q.	テンプレートはどこまで自由に作れますか？
A.	Excelベースで自由にレイアウト設計が可能です。既存の履歴書や紹介シートの形式も再現できます。

Q.	複数スタッフをまとめて出力できますか？
A.	一覧画面で対象を選択することで、複数人分をまとめて出力できます。

Q.	スキルシートは後から更新できますか？
A.	登録情報が更新されれば、最新内容で再出力できます。過去データを個別に修正する必要はありません。

Q.	個人情報を除いたスキルシートは作れますか？
A.	氏名などの個人情報を除いた形式で出力できます。派遣先への共有にも対応可能です。

スキルシートは提案資料として活用されますが、そもそも条件に合う人材を見つけるには、検索機能も重要です。