帳票出力｜帳票作成を効率化し、転記ミスを防ぐ

求人票や面談シートなどの帳票をまとめて作成。

手間とミスを減らす。

帳票出力で何が変わるのか？

案件・応募者・スタッフ情報をもとに、履歴書・求人票・面談シートなどの帳票を作成できます。

帳票ごとに作り直す必要がなくなり、業務の手間を減らせます。

登録データをそのまま反映するため、帳票ごとの転記や入力ミスを防げます。

手作業による記載漏れのリスクも減らせます。

自社フォーマットをExcelで作成し、「%%氏名%%」「%%住所%%」のような差し込み用の記号（差し込みキーワード）を設定します。

出力時には、これらの記号が実際の応募者情報（例：山田太郎）に置き換わります。

一度設定すれば、同じ形式で繰り返し利用できます。

案件・応募者・スタッフを選択するだけで、帳票を作成できます。

複数件まとめて出力でき、資料準備の手間を減らせます。

登録情報が更新されれば、最新内容で帳票を再出力できます。

過去データを修正する必要がなく、運用負担を抑えられます。

設定内容に不備がある場合、情報が正しく反映されないことがあります。

テンプレート作成時は、設定内容の確認が必要です。

帳票テンプレートは.xlsx形式のみ対応しています。

WordやPDFは直接利用できないため、事前準備が必要です。

Q.	WordやPDFのテンプレートは使えますか？
A.	Excel（.xlsx）のみ対応しています。出力後にPDFへ変換することは可能です。

Q.	複数の帳票をまとめて出力できますか？
A.	一覧画面で対象を選択することで、複数件をまとめて出力できます。

Q.	帳票のレイアウトはどこまで調整できますか？
A.	Excelベースで自由に設計可能です。既存の社内フォーマットも再現できます。

Q.	出力できる帳票にはどんな種類がありますか？
A.	履歴書・求人票・面談シート・スタッフ情報シートなど、登録データをもとにさまざまな帳票を作成できます。

帳票として出力した求人票や資料は提案にも活用されますが、そもそも条件に合う人材を見つけるには、検索機能も重要です。