マッチング進捗管理｜紹介後の進捗を見える化し、決定数を伸ばす

紹介して終わらない。

進捗と結果まで見える化し、マッチング業務を回せる状態に変える。

マッチング進捗管理は、案件とスタッフの「紹介後の進捗」を管理する機能です。

紹介して終わりではなく、決定までの動きを一元で把握できるようになります。

案件やスタッフを個別に管理するだけでは、「誰に何を紹介したか」「その後どうなったか」は見えません。

マッチング管理では、案件とスタッフを紐付けて紹介状態を管理できます。

紹介履歴が残ることで、重複提案や紹介漏れを防げます。

提案中・面談・選考中などの進捗を一覧で確認できます。

対応が止まっている箇所が分かるため、優先すべき案件やフォロー対象をすぐ判断できます。

進捗が更新されないと、実態と管理情報がずれます。

運用ルールを決めて更新を徹底する必要があります。

項目が多すぎると入力負荷が上がります。

現場に合わせたシンプルな設計が重要です。

条件に合うスタッフをすぐに見つけるには、なぜマッチングが遅れるのかという構造理解と、改善の考え方が重要です。

→ 派遣のマッチングが上手くいかない原因と改善ポイントを見る

コーディネーターごとに業務が属人化し、仕事紹介の量や進捗を組織として把握できていなかった企業様では、スタッフ・案件・紹介履歴を一元管理する運用へ変更。

運用変更により、仕事紹介数が増加し、就業率は約110％まで向上しました。