LINE連携(LINE配信・返信)|対応スピードを上げ、連絡の見逃しを減らす

LINEでつながるだけで、
応募者対応のスピードと見逃しリスクを改善できる。

応募対応の自動分岐フロー図

LINE連携で採用業務はどう変わるのか?

応募者に連絡が届きやすく、返信までの時間を短縮しやすくなる

メールより確認頻度が高いLINEで連絡できるため、返信待ちの時間を短縮しやすくなります。

面接案内や日程調整のやり取りも進めやすくなります。

やり取りをまとめて確認でき、引き継ぎしやすくなる

LINEの送受信は応募者ごとにまとめて確認できます。

過去のやり取りを誰でも見返せるため、担当者が変わってもスムーズに対応できます。

LINE連携の利用イメージ

01

応募後すぐにLINEへ誘導できる

応募受付メールに友だち追加URLを記載することで、応募者をLINEへ誘導できます。

メールが見られない場合でも、接点を持ちやすくなります。

02

LINEで案内や日程調整のやり取りを進められる

管理画面からメッセージを送信でき、応募者と直接やり取りが可能です。

面接案内やリマインドもLINEで届けられます。

03

返信を通知で把握し、見逃しを減らせる

応募者からのLINEメッセージは、設定に応じてメールで通知されます。

管理画面から該当応募者の画面へ遷移できるため、対応の遅れに気づきやすくなります。

自動処理との連携で、対応をさらに効率化できる

今後の機能拡張により、LINEでのメッセージ送信や対応フローも自動処理の対象になる予定です。
応募後の案内やリマインドなど、定型対応の効率化が進めやすくなります。

LINE連携の注意点

友だち追加されないとLINEでのやり取りは開始できない

応募者がLINE登録を完了していない場合、LINEでの連絡はできません。

メール文面での誘導設計が重要になります。

応募者ごとの担当者に通知されるが、未設定だと管理者に届く

LINEメッセージの通知は、応募者ごとに担当者が設定されている場合、その担当者に届きます。

担当者が設定されていない場合は、管理者が指定したメールアドレスに通知されます。

担当者の設定がないと、現場に通知が届かない可能性があります。

よくある質問

Q.

既存のLINE公式アカウントは使えますか?

A.

使用可能です。設定方法は個別に確認が必要です。

Q.

LINEのメッセージはどこで確認できますか?

A.

応募者詳細画面内で確認・返信が可能です。

Q.

誰に通知が届きますか?

A.

応募者ごとに担当者が設定されている場合は、その担当者に通知されます。

設定がない場合は、管理者が指定したメールアドレスに通知されます。

Q.

LINEの配信費用はかかりますか?

A.

LINE公式アカウントの料金体系に準じます(RPMとは別契約です)。

Q.

複数チャネルを組み合わせて送れますか?

A.

はい、メール・SMSなどを組み合わせた追客が設定できます。

応募対応の自動化で接触率・登録率が向上した導入事例

株式会社アクトブレーンのオフィス入り口画像

自動化で接触率10%・登録率8%向上

月間1,000〜2,000件の応募に対し、手入力と連絡遅れが課題だったアクトブレーン様。

応募情報の自動取り込みと初動対応の自動化により、応募翌日の午前から対応できる体制を実現。

その結果、接触率は約10%、登録率は約8%改善しました。