求人案件管理|進捗を見える化して、提案の遅れと漏れを防ぐ

求人をまとめて管理するだけで、
提案の速さと抜け漏れが変わる。

マッチング管理UI図

求人案件管理で何が変わるのか?

案件の状況を一画面で把握できる

案件ごとの進捗や充足状況をまとめて確認できます。

個別の確認作業が減り、対応の優先順位をすぐ判断できます。

情報の分散を防ぎ、引き継ぎがスムーズになる

案件情報・条件・履歴を一元管理できます。

担当者が変わっても、過去の経緯をすぐ把握できます。

求人案件管理の利用イメージ

01

案件を登録して検索・共有しやすくする

クライアント・職種・勤務地などの条件を登録します。

案件情報を整理することで、検索や共有がしやすくなります。

02

進捗を更新して止まっている案件を見える化する

「募集中」「面接中」「充足」などのステータスで管理します。

どの案件が止まっているかが一目で分かります。

03

チームで共有して対応の抜け漏れを防ぐ

案件ごとに担当を設定し、情報を共有できます。

属人化を防ぎ、チームで対応できる状態を作れます。

求人案件管理の注意点

ステータス設計を揃えないと運用が崩れる

ステータスの定義が曖昧だと、進捗の見え方がばらつきます。

初期段階でルールを決め、チームで統一する必要があります。

入力がされないと情報が正しく反映されない

案件情報や進捗が更新されないと、実態とズレが生じます。

日常的に更新する運用ルールの定着が重要です。

よくある質問

Q.

クライアントごとに案件を管理できますか?

A.

可能です。企業情報と紐づけて管理できるため、企業別の案件一覧や履歴も確認できます。

Q.

案件ごとに担当者は設定できますか?

A.

営業・コーディネーターなど複数担当の設定が可能です。

役割ごとに管理できます。

Q.

ステータスは自社のフローに合わせられますか?

A.

可能です。自社の業務フローに合わせてカスタマイズできます。

Q.

案件データの一括登録はできますか?

A.

CSVによる一括登録に対応しています。既存データの移行にも利用できます。

Q.

求人サイトとの連携はできますか?

A.

採用サイトCMS(ジョブサイトプラス)を利用している場合、案件情報をそのまま求人として反映できます。

応募情報も同じ画面で管理できます。

派遣マッチング管理で就業率110%向上|属人化を解消した導入事例

エヌエス・テック株式会社のロゴと人物画像

コーディネーターごとに業務が属人化し、仕事紹介の量や進捗を組織として把握できていなかった企業様では、スタッフ・案件・紹介履歴を一元管理する運用へ変更。

運用変更により、仕事紹介数が増加し、就業率は約110%まで向上しました。