医療業界向けの採用管理システム6選。看護師不足や多職種採用に適した選び方

医療業界の採用は、人手不足や高い有効求人倍率といった外部環境に加え、多職種採用や紹介会社活用、現場主導の意思決定など、構造的な複雑さを抱えています。

その結果、「応募はあるが進まない」「管理が属人化している」といった課題が生じやすいのが実情です。

本記事では、採用管理システム「RPM」を提供する株式会社ゼクウが、医療業界に適した採用管理システム（ATS）を解説。自院の採用運用を見直すための視点を紹介します。

医療業界の採用管理でよくある課題

医療業界の採用は、人手不足だけでなく、職種の多さや現場主導の意思決定、複数チャネルからの応募対応など、他業界とは異なる複雑さがあります。

「応募が集まらない」だけでなく、応募後の進行停滞や管理の属人化、採用コストの増加といった問題が同時に起こりやすいのが特徴です。

人手不足と離職の継続で、採用計画が立てづらい

医療業界では慢性的な人手不足が続いています。高齢化で医療需要が拡大する一方で、担い手となる医療職の確保は容易ではありません。

看護師・准看護師の有効求人倍率は令和7年度で2.38倍でした。同年度の職業計の1.20倍と比べて高い水準が続いています。

令和7年の雇用動向調査では、「医療，福祉」の離職者数が1,200.2千人と産業別で最も多く、入職者数も1,215.2千人と2番目の規模でした。入職者数も離職者数も大きい業界だといえます。

年度計画に沿った採用よりも欠員補充が優先されやすく、採用枠や配属計画が変動しやすい状況です。

※出典：厚生労働省「職業情報提供サイト（job tag）看護師の職業詳細」「一般職業紹介状況（令和8年3月分及び令和7年度分）について」「令和7年雇用動向調査結果の概況」

応募後の進行が止まりやすい

応募は一定数集まっていても、その後の進行で停滞が発生するケースも多いでしょう。

医療機関では面接官が師長や部門責任者であることが多く、シフト変更や急な業務対応によって日程確定が遅れることがあります。

また、見学から面接への移行条件が部署ごとに異なるため、確認待ちが発生しやすくなります。

結果、候補者への連絡が遅れ、辞退につながる場合があります。

DX化の遅れで採用業務が属人化しやすい

応募経路が複数に分かれる中で、Excelやメール、紙資料を併用して管理していると情報が担当者個人に偏りやすくなります。

誰がどの候補者に対応しているのかが見えにくくなり、対応漏れや重複連絡が発生することも多いです。

また、担当者が不在の場合に進捗が把握しづらくなり、引き継ぎにも時間がかかるため、採用活動全体のスピードが低下しやすくなります。

紹介会社への依存が増え、採用コストが上がる

採用の進行管理が安定しない状態では、欠員を早く補充するために紹介会社への依存度が高まりやすいです。

しかし紹介会社ごとの面接到達率や内定率を把握できていない場合、成果が見えにくいまま利用が続いてしまいます。

自院応募との比較ができない状態では改善の方向性が定めづらく、結果として採用コストが増加する要因になります。

医療業界に適した採用管理システム（ATS）とは

採用管理システム（ATS）は、応募者情報・選考状況・連絡履歴などを一元管理し、採用業務の停滞や取りこぼしを防ぐ仕組みを搭載したシステムです。

医療業界特有の採用課題を運用面から解消することを目的に導入されます。

医療業界特有の多職種フローに対応できる仕組み

医療機関では、職種ごとに選考の進め方や関与する担当者が異なります。

看護職は見学を経て面接を行うケースがある一方で、技師や事務職は面接中心で進むこともあります。

また、訪問看護では即戦力採用が求められるなど、スピード感も職種によって変わります。

こうした、職種・拠点ごとに異なる選考フローや決裁者の違いを前提に運用できるのが、医療業界に適したシステムです。

選考・日程調整などの調整業務をスムーズに進める機能が搭載

加えて、医療業界に適した採用管理システムには、煩雑な調整業務をスムーズにする機能が搭載されています。

採用面接には現場の師長や院長が関与することが多く、日程調整は人事だけで完結しません。複数の応募経路から情報が集まるため、応募管理や経路ごとの効果測定も曖昧になりがちです。

そのため、調整や管理を一元化できる仕組みが重要になります。

採用管理システムの費用はベンダーごとに異なりますが、小規模向けのシンプルなプランで月額1万円前後、規模や機能が増えると月額10万円台が一般的な目安です。

価格差を生むのは、利用アカウント数や登録する候補者数といった規模の条件です。連携できる求人媒体数、エージェント管理や歩留まり分析機能の有無、サポート範囲によっても金額は変わります。

また、初期費用は0円のサービスもあれば、数十万円かかるサービスもあります。最低契約期間が設定されていることもあるでしょう。

見積もりを比較する際は、月額費用だけでなく、初期費用・オプション費用・契約条件を含めた総額で判断しましょう。

続いては医療業界向けの採用管理システムに搭載される機能を紹介しますが、すぐに具体的な選び方やおすすめの製品を確認したい方は下記からご覧ください。

▼医療業界向け採用管理システムの選び方
▼医療業界におすすめの採用管理システム

医療業界に適した採用管理システムの主な機能

医療機関向けの採用管理システムには、単なる応募者管理にとどまらず、多職種採用や複数チャネル対応、紹介会社管理などの実務に対応する機能が備わっています。

ここでは、医療業界の採用運用を前提とした際に、実際の業務で活用される主な機能を具体的に整理します。

複数職種を同時に管理できる採用フロー設計機能

採用管理システムには、職種ごとに選考フローを設定できる機能が搭載されています。

たとえば看護職には「見学→面接→内定」、事務職には「書類選考→面接→内定」といった流れを設定でき、候補者の登録と同時に該当のフローが設定されます。

さらに拠点別の分岐設定にも対応し、同一画面で職種別の進捗を一覧表示できます。ステータスは自由に定義でき、滞留者の抽出や一括更新も可能です。

応募チャネルを横断して管理する一元管理機能

採用管理システムは、求人媒体、自院サイト、ハローワーク、紹介会社など各経路の応募を一つのデータベースに統合可能です。

候補者単位で応募履歴や連絡履歴、添付書類を集約し、重複応募も判別。メール送信や面接案内の記録は自動で保存され、対応状況を時系列で確認できます。

エージェント管理機能

医療業界向けの採用管理システムで特に重要なのが、エージェント（紹介会社）ごとの進捗と成果を整理する機能です。

エージェント管理機能では各エージェントとのやりとりを一元管理でき、面接到達率や内定率をエージェント別に集計。

紹介料対象者の管理や条件確認の履歴保存にも対応し、重複紹介のチェックも可能です。

採用の歩留まりを可視化する分析機能

採用管理システムには、応募から入職までの各工程の歩留まりを自動集計する機能が備わっています。

職種別・応募経路別・期間別に歩留まりを表示でき、ダッシュボードでの数値の一覧化やCSV出力にも対応します。

特定ステータスでの滞留者抽出や期間比較による推移確認も可能で、採用活動の改善につなげやすくなります。

現場管理職や多拠点でも使いやすい閲覧・権限機能

医療業界向けの採用管理システムでは、ユーザーごとに閲覧・編集権限を細かく設定できます。

現場責任者は候補者情報の閲覧や評価入力のみ、人事担当者はステータス更新や連絡対応など、役割に応じた操作範囲の指定が可能。

また、自拠点以外の候補者情報は確認できなくする制御も可能です。

これにより、スピード感を持った運用と、コンプライアンス強化を両立できます。

医療業界向け採用管理システムの選び方

採用管理システムは機能が似ているように見えても、対応範囲や運用設計が異なります。そのため単に機能数で比較するだけでは判断しづらいのが実情です。

ここでは、実際の採用運用に照らして確認しておきたい選定の観点を整理します。

職種特化の求人媒体とも連携できるシステムを選ぶ

医療機関での採用は、職種特化の求人媒体や自院サイト、紹介会社など応募の入口が分散しやすいです。主要媒体と連携できるかだけでなく、連携できる媒体数の幅も確認しておくと運用が安定します。

連携先が限られると、結局一部は手作業で転記することになり、候補者情報が分散しやすくなります。

将来的に媒体を追加・見直しする可能性も踏まえ、連携の拡張性まで見ておくと安心です。

資格情報や書類の収集が効率化されるかを確認する

医療業界では職種によって確認すべき資格・免許や提出書類が異なります。選定時は、下記を確認しておくと後工程が整います。

• Webフォームなど情報収集の仕組みがあるか
• 資格情報（免許種別・登録番号・取得年など）を項目として収集できるか
• フォーム項目をカスタマイズできるか

フォームで必要事項を揃えられると、面接前の確認・差し戻しが減り、担当者の個別対応も少なくなります。

紹介会社や採用経路ごとの成果測定が可能か確認する

紹介会社や媒体を複数使うほど、採用の良し悪しは「応募数」では判断しづらくなります。応募経路別や紹介会社別に、面接到達率や内定率、辞退率などを集計できるかを確認しておくと、改善につなげやすいです。

たとえば下記のような差分が見えると、予算配分や取引先見直しの判断材料になります。

• 特定の経路だけ面接設定までの滞留が長い
• 紹介会社によって歩留まりが大きく違う

導入後の定着支援・サポート体制を確認する

初期設定をどこまで支援してもらえるかを確認しましょう。職種別フローや権限設計、連絡テンプレートの用意に加えて、運用ルールづくりまで一緒に進めてもらえるとシステムが定着しやすくなります。

問い合わせ窓口や操作説明会、マニュアル整備のほか、稼働後の改善提案や活用支援があるかも確かめておきましょう。

導入を目的にするのではなく、運用が回り続ける状態を作れる支援かどうかを基準に見ておくと失敗が減ります。

医療業界の採用に向いている採用管理システムおすすめ6選

医療機関の採用で必要になる機能を備えた採用管理システムを6つ紹介します。

選び方のポイントをもとに、適しているシステムを絞り込んでみましょう。

※◯＝対応／△＝オプションまたは別サービスで対応／ー＝要問い合わせ

※出典：各社公式サイト（2026年9月時点）

RPM｜多くの自動化機能と職種特化媒体からの応募管理に強み

• 業界最大級となる約400の求人媒体との自動連携
• 24時間365日の応募者対応と面接予約の自動化
• 拠点・案件・職種ごとの高度な自動振り分けとステータス管理

「RPM」は、応募数の多い採用を効率的に処理することに強みを持つ採用管理システムです。

看護師や専門職など、応募後の初動スピードが採用成功を左右する現場において、深夜や休日でも即時に面接設定まで自動化できる点は大きな強みです。

属人化しやすい連絡業務はシステムが肩代わりするので、現場の負担を抑えながら応募者の離脱を防げるでしょう。

職種ごとに異なる選考フローにも対応し、オプションのWebフォームで必要書類や資格情報も集められます。応募から内定、入職後の準備まで幅広くカバーします。

【料金プラン】

• 基本プラン：初期費用40万円（税抜）〜／月額8.5万円（税抜）〜
• オプション：月額1万円（税抜）〜

クラウドハウス採用｜自社採用サイトの構築と集客支援で直接応募を最大化

• 自院の魅力を伝えるデザイン・構成にこだわった採用サイト制作
• 求人検索エンジン連携やSNS連携による自社集客の強化
• 専任担当によるサイト運用支援と、分析シートの構築

「クラウドハウス採用」は、採用サイト構築による「ブランディング」と「集客」に強みを持つサービスです。

大手企業の大規模採用を想定したサービスで、紹介会社への依存度を下げ、自院サイトからの直接応募を増やしたい医療機関に向いています。

検索エンジン対策や専門家による運用支援が標準で含まれており、多忙で広報に手が回らない病院でも質の高い情報発信が可能です。

集客から応募者管理までを一気通貫で支援するため、採用コストの見直しにつなげられます。

【料金プラン】

• 個別見積り（導入する範囲・利用する機能・要件に応じて変動）

HRMOS採用｜選考評価を関係者間でスムーズに共有

• ビズリーチのノウハウを活かした直感的なUIと現場連携機能

• 紹介会社別の歩留まりや採用コストの自動レポート作成

• Slack連携やAIによる書類判定アシストなど、選考を早める機能

「HRMOS採用」はデータの可視化と分析に定評がある、戦略的な採用管理システムです。

紹介会社ごとの成果や選考の滞留箇所をすぐに把握でき、多職種・多チャネルでの採用が必要な医療機関の意思決定を支援します。

現場の面接官も使いやすい操作性で情報共有が進み、選考のリードタイムを縮めやすくなります。入社手続きまで同じシステムで扱えるため、人事業務全体の効率化にもつながるでしょう。

【料金プラン】

• 初期費用：0円
• 月額費用：個別見積り

HITO-Linkリクルーティング｜新卒・中途の一元管理で大規模病院の複雑な進捗も整理

• 新卒採用と中途採用の情報を一つの画面で一元管理
• カレンダーツールとのリアルタイム連携による日程調整
• 主要な求人媒体・エージェントとの広範なデータ連携

「HITO-Linkリクルーティング」は、パーソルグループが提供する、新卒・中途を問わず全ての採用をまとめて管理できるシステムです。

新卒看護師と中途職員の両方を並行して採用する大規模病院において、複雑な選考フローや膨大な日程調整を効率化するのに適しています。

カレンダー連携やLINE連携により、候補者への連絡と面接担当者のスケジュール管理を同じ画面で進められます。

【料金プラン】

月額費用：5万円〜（契約プランやオプション機能により変動）

ジョブカン採用管理｜迷わず使えるシンプルさとコストパフォーマンスが強み

• 無料プランと30日間の無料お試しがあり、登録後すぐに使い始められる
• ジョブカン労務HRなど、他シリーズとの連携
• シンプルかつ直感的なUIで、PC操作に不慣れな現場でも容易に定着

「ジョブカン採用管理」は、コストパフォーマンスに優れた採用管理システムです。

必要十分な機能をそろえつつ、画面をシンプルに設計しており、多忙なクリニックや病院の現場スタッフでも迷わず操作できます。

低コストで始められるため、Excel管理から脱却したい小規模施設に向いています。複数の拠点をまとめて管理したい中堅病院でも、無理のない範囲でシステム化を進められるでしょう。

【料金プラン】

• 初期費用：0円
• 無料プラン：0円（新規候補者30名／月まで・機能制限あり）
• LITEプラン：月額8,500円（税抜）〜（新規候補者の登録数に応じて変動。求人媒体の自動連携は対象外）
• STANDARDプラン：月額3万円（税抜）〜（求人媒体の自動連携に対応）

メディカル人材バンク｜医療業界特有の専門職種に特化した管理項目

• 製薬・医療業界に特化した、専門性の高い人材データベース
• MR、臨床開発、薬事など特定職種に即した詳細なカテゴリ管理
• 専門アドバイザー（エージェント）による紹介とスカウト機能の併用

「メディカル人材バンク」は、製薬・医療業界に特化した、採用管理システム兼人材紹介プラットフォームです。

一般の媒体では集まりにくい製薬企業や医療メーカーの専門職の採用に特化しており、MR（医薬情報担当者）や臨床開発、薬事といった職種を前提としたマッチングができます。看護師や医療事務など病院の職種採用とは対象が異なるため、自院の採用職種と合うかを確かめましょう。

掲示板や共有フォルダ機能を備え、他部門にまたがる面接官同士でフィードバックを共有できます。スカウトによる直接アプローチと、専門アドバイザーからの推薦を組み合わせて候補者を集められます。

【料金プラン】

• スタンダードプラン：初期費用60万円＋直接応募で決定した場合は想定年収の20％（求人票の掲載は5求人まで）
• 広告掲載プラン：一律100万円（1社1回まで・決定1人目まで・掲載期間3か月。2人目以降は想定年収の20％）

採用管理システムの導入で得られるメリット

採用管理システムの導入は、単に業務をデジタル化することが目的ではありません。

応募から入職までの流れを整理し、対応の遅れや情報分散を防ぐことで、採用活動全体の質と再現性を高めることが狙いです。

応募対応スピードが上がり取りこぼしを防げる

応募者情報と連絡履歴を一元化できるため、返信待ちや対応漏れが起きにくくなります。

テンプレ連絡やリマインド、タスク管理により「誰がいつ連絡するか」が明確になり、面接設定までの時間を短縮。結果として辞退や他院決定の取りこぼし減少につながります。

現場との情報共有がスムーズになる

候補者ごとの進捗や面接メモを同じ画面で共有でき、関係者同士の確認が口頭やメール往復に偏りにくくなるでしょう。

閲覧中心の権限やコメント機能を使えば、現場は判断に必要な情報だけを素早く確認でき、人事は進捗管理に集中できます。

採用活動の改善ポイントが見えるようになる

応募→見学→面接→内定→入職の歩留まりを職種別・経路別に分解して見られるため、改善ポイントを特定しやすくなるでしょう。

紹介会社や媒体ごとの成果比較、面接設定までの所要日数なども確認でき、次に打つ施策（経路見直し・運用改善）を具体化できます。

医療機関で採用管理システムの導入を成功させるポイント

医療機関では、多職種採用や現場関与といった前提があるため、設定や運用設計を誤ると形だけの導入に終わることがあります。

実際に採用の停滞を解消し、継続的に活用できる状態をつくるには、事前準備と段階的な運用設計が欠かせません。

導入前に「採用が止まるポイント」を整理する

導入前に、応募後のどこで滞留が起きているかを工程別に洗い出しましょう。例としては下記が挙げられます。

• 面接日程の確定
• 見学対応
• 現場判断の確認待ち
• 候補者連絡の遅れ

止まりやすい箇所が分かれば、採用管理システムの設定（ステータス・担当・通知）を実態に合わせて組めます。

まずは一部職種から運用を始める

いきなり全職種を移行すると、入力ルールや現場連携が固まらず混乱しがちです。まずは採用数が多い職種や、滞留が目立つ職種など対象を絞って開始しましょう。

運用ルールとテンプレ連絡、ステータス定義を整え、回る形ができてから範囲を広げると定着しやすくなります。

現場への定着を前提に設計する

医療採用は現場責任者が関与するため、現場の負担を増やさない設計が前提です。

現場は「閲覧＋コメント（評価）」に限定し、人事が更新・連絡を担うなど役割分担を明確にしましょう。

通知や確認フローも最小限にし、口頭確認を減らせる形にすると定着につながります。

医療業界の採用管理システムに関してよくある質問

最後に、医療業界での採用管理システム導入にあたってよくある質問を取り上げます。

看護師・医療事務・リハ職など複数職種の採用にも対応できますか？

職種ごとに選考フロー（見学有無、面接回数、評価項目、決裁者）を分けて設定できるシステムであれば対応可能です。職種が異なる場合でも、同じ画面で進捗を管理できます。

職種別にテンプレ連絡やステータスを用意しておくと、並行採用でも対応漏れが起きにくくなるでしょう。

小規模な病院やクリニックでも導入できますか？

小規模な施設でも導入できます。少人数体制の場合は、機能を絞って「応募者管理・連絡履歴・日程調整」だけから始める運用が現実的です。

初期設定やテンプレ整備をベンダーが支援してくれるか、スマホで確認できるか、必要ユーザー数に合わせた料金体系かを確認すると失敗しにくくなります。

導入までにはどれくらいの期間がかかりますか？

目安は、契約から数営業日〜1か月程度です。既存システムやExcelから全職種を一斉に移行する場合は、より時間がかかります。

なお、現場での定着までは別途1〜3か月程度を目安に考えると現実的です。

まとめ：採用管理システムで医療業界特有の採用課題の解消へ

• 医療採用は多職種・複数チャネル・紹介会社活用により、進行停滞と属人化が起きやすい
• 採用管理システムの「職種別フロー設計・エージェント管理・歩留まり分析」で運用を可視化できる
• 選定時は連携できる媒体数、情報収集フォーム、成果測定機能、支援体制を確認することが重要

医療業界の採用は、応募数よりも「進行管理」と「可視化」に課題が生じやすい構造があります。

採用管理システムは、多職種採用や紹介会社運用を整理し、歩留まりや滞留箇所を明確にするための仕組みです。

機能だけでなく、自院の運用に合うかを基準に選定してみましょう。

医療業界におすすめの採用管理システム「RPM」

医療業界特有の多職種採用や複数チャネル管理に対応できるのが「RPM」です。

• 複数チャネルからの応募を自動取込し、重複判定にも対応
• 媒体別・拠点別の歩留まり分析でコスト最適化
• 面接日程の自動予約・リマインドで進行停滞を防止

応募者情報の一元化から面接の自動予約、歩留まり分析までを一つのシステムでまかなえます。属人化や進行の停滞を防ぎ、採用スピードとコストの改善につなげられます。

「RPM」のより詳しい機能は下記からダウンロードが可能ですので、ぜひご覧ください。