面接自動予約｜日程調整の手間をなくし、面接機会を逃さない
応募後すぐに予約まで完結し、対応遅れによる離脱を防ぐ。
面接自動予約で何が変わるのか？
応募直後に予約まで完結できる
応募後すぐに面接候補を提示し、その場で予約まで完結します。
メールや電話でのやり取りが不要になり、対応の遅れを防げます。
日程調整のやり取りをなくせる
候補日の提示・調整・確定までを自動化できます。
担当者ごとの対応差がなくなり、調整業務の工数を減らせます。
面談予約システム全体の仕組みや選び方は、こちらの記事で解説しています
→ 面談予約システムとは？を見る
面接自動予約の利用イメージ
01 | 面接枠を事前に登録するあらかじめ面接可能な日時を登録することで、応募者が空き枠から直接予約できるようになります。 日程調整の方法には、希望日時を回収して調整する方法や、Googleカレンダーと連携して空き時間を提示する方法もありますが、事前に枠を公開することで、その場で予約確定まで完結できます。 対面・オンラインなど、面接形式ごとに枠を分けて設定することも可能です。 |
02 | 応募者に予約URLを送信する応募後、自動で予約用URLをメール・SMS・LINEで送信します。 チャットボットと連携すれば、そのまま画面上で予約も可能です。 |
03 | 予約内容を自動反映し管理できる応募者が日時を選択すると、その場で予約が確定します。 ステータス更新やリマインド送信も自動で行われます。 |
面接自動予約の注意点
面接枠の事前設定が必要
面接可能な日時を登録していない場合、応募者は予約できません。
枠が不足していると、応募後に予約できず離脱につながる可能性があります。
初期設定や定期的な枠の追加は、管理担当側での確認が必要です。
カレンダー連携の設定に依存する
Googleカレンダー連携を利用する場合、スケジュールの登録状況に応じて空き枠が表示されます。
予定の登録漏れがあると、本来対応できない時間が予約されてしまう可能性があります。
面接対応者側のスケジュール管理も含めた運用設計が必要です。
よくある質問
Q. | 応募者はどこから予約しますか？ |
|---|---|
A. | メール・SMS・LINEで送付される専用URLから予約します。 チャットボットを利用している場合は、そのまま画面上で選択できます。 |
Q. | オンライン面接にも対応していますか？ |
|---|---|
A. | 対応しています。オンライン面接用URLを発行する設定にすることで、対面と分けて運用できます。 |
Q. | 予約後のリマインドは自動で送れますか？ |
|---|---|
A. | 可能です。前日・当日など任意のタイミングで自動送信できます。 |
Q. | すべての応募者に自動で案内されますか？ |
|---|---|
A. | 条件分岐によって制御できます。特定条件の応募者のみ案内するなどの設定が可能です。 |
面接実施率137％向上｜応募後の対応遅れを解消した導入事例
面接実施率137%向上・当日辞退も約2割減
応募者対応に時間がかかり、面接前の辞退や音信不通が多発していた企業様では、応募後すぐに面接案内と予約導線を案内する運用へ変更。
その結果、応募から面接設定までのリードタイムが短縮され、
面接実施率が137％向上しました。
