API連携｜手作業を減らし、採用データを自動でつなぐ
転記や更新作業をなくし、採用データを自動でつなぐ。
システム間のデータ連携を自動化し、入力ミスや対応遅れを防ぎます。
API連携で採用業務はどう変わるか（動画解説）
本動画では、API連携によって採用データの分断を解消し、採用から入社後までの情報を一貫して管理できる仕組みを解説しています。
API連携で何が変わるのか？
応募データの転記や更新作業を減らせる
応募情報を別システムに手入力する必要がなくなります。
応募・選考・入社までの情報が自動で反映されるため、転記ミスや確認作業の手間を減らせます。
採用ステータスを起点にシステム間の連携を自動化できる
ステータス変更をきっかけに、基幹システムや労務システムへ
情報を自動で反映できます。
対応遅れや更新漏れを防ぎ、採用業務全体の流れをスムーズにできます。
API連携の利用イメージ
01 | 採用ステータスの変更を外部システムへ自動反映できる選考や入社ステータスの変更をきっかけに、基幹システムや労務システムへ情報を自動で送れます。 手動での連絡や更新作業を減らし、社内連携をスムーズにできます。 |
02 | 外部システムの更新内容をRPMへ反映できる基幹システム側で変更された情報を、RPMのステータスやデータに反映できます。 システムごとの情報ズレを防ぎ、整合性を保てます。 |
03 | 複数システム間のデータの流れを整理できる採用管理・基幹・労務など複数のシステムをつなぎ、データの流れを整理できます。 業務フローに合わせて連携方法を柔軟に設計できます。 |
API連携の注意点
設計を誤るとデータが正しく同期されない場合がある
どのシステムを基準にするか（マスター設計）や、更新の方向を整理しないと、上書きや不整合が発生する可能性があります。
API連携は設定・開発が必要になる
APIは接続の仕組みであり、自動で連携されるものではありません。
連携する側での設定や開発が必要です。
システム構成によっては個別検討が必要になる場合があります。
API連携の仕組みや設計の考え方については、以下の記事も参考にしてください。
API連携は設計によって、業務効率や運用負荷が大きく変わります。
自社に合った連携方法や進め方を整理したい方は、以下の資料もご活用ください。
よくある質問
Q. | API連携はすぐに利用できますか？ |
|---|---|
A. | API自体は提供されていますが、実際の連携には設定や開発が必要です。 既存のAPIで対応できるかは、連携先の仕様によって変わります。 |
Q. | どのシステムと連携できますか？ |
|---|---|
A. | API仕様に対応しているシステムであれば連携可能です。 具体的な連携可否は、対象システムの仕様確認が必要です。 |
Q. | CSV連携との違いは何ですか？ |
|---|---|
A. | CSVは手動または定期処理が前提ですが、API連携はシステム同士が自動でデータをやり取りします。 更新のタイムラグや作業工数を減らせる点が違いです。 |
Q. | どちらのシステム側で開発が必要ですか？ |
|---|---|
A. | 一般的には、連携先システム側での開発や設定が必要になります。 RPMではAPIを提供しており、連携処理の実装は外部システム側で行うケースが多いです。 なお、連携内容や要件によっては個別に検討が必要になる場合があります。 |
