追加情報の自動回収｜不足情報の回収を自動化し、確認・転記の手間を減らす

不足情報の回収を自動化し、
確認・転記の手間を減らせる追加情報フォーム。

追加情報の自動回収で何が変わるのか？

応募後に不足している情報をあとから依頼し、入力内容をRPMへ自動で反映できます。

メールやSMSで個別に依頼し、別管理した内容を手で転記する運用を減らせます。

管理項目の作成や設定方法を詳しく知りたい方は、管理項目カスタマイズページをご覧ください。

応募時に取り切れなかった資格・希望条件・勤務可能時間・添付書類などを、追加フォームでまとめて依頼できます。

応募直後だけでなく、選考途中や過去応募者への再依頼にも活用できます。

応募者がフォームに入力した内容は、RPMの管理項目に自動で反映されます。

別ツールで回収した回答を見ながら転記する手間が減り、確認や次の対応にそのままつなげやすくなります。

フォームに表示する項目は、RPMの管理項目をもとに設定できます。

資格、勤務開始可能日、希望シフト、住所、添付書類など、運用に合わせて必要な内容を自由に設計できます。

事前に作成したテンプレートから、応募者へフォームURLを送信できます。

個別連絡で入力依頼をする運用に比べて、案内漏れや送信作業の負担を減らせます。

回答内容はRPMに反映され、必要に応じて通知を受け取ることもできます。

入力完了を見落としにくくなり、書類確認や面接調整など次の対応へ進めやすくなります。

先に管理項目の設計が整理されていないと、入力させたい内容と実際の管理項目がずれることがあります。

フォームを作る前に、何を回収し、どこに反映するかを整理しておく必要があります。

フォームを作成しても、送信タイミングや文面、回答期限が適切でないと、入力完了まで進まないことがあります。

誰に、いつ、どの文面で送るかまで含めて、運用設計しておくことが重要です。

Q.	どのような情報を回収できますか？
A.	RPMの管理項目として設定した内容をもとに、自由にフォームを作成できます。資格、希望条件、勤務可能日、添付書類など、運用に合わせた追加情報の回収が可能です。

RPMの管理項目として設定した内容をもとに、自由にフォームを作成できます。

資格、希望条件、勤務可能日、添付書類など、運用に合わせた追加情報の回収が可能です。

Q.	Googleフォームのように使えますか？
A.	はい、応募者にURLを送り、フォームから追加情報を入力してもらう形で利用できます。ただし、回答内容は外部フォームで分かれるのではなく、RPMの応募者情報に反映して管理できます。

はい、応募者にURLを送り、フォームから追加情報を入力してもらう形で利用できます。

ただし、回答内容は外部フォームで分かれるのではなく、RPMの応募者情報に反映して管理できます。

Q.	回答内容はどこで確認できますか？
A.	応募者が入力した内容はRPMに自動で反映され、管理画面から確認できます。別管理表に転記しなくても、そのまま応募者対応に活用できます。

応募者が入力した内容はRPMに自動で反映され、管理画面から確認できます。

別管理表に転記しなくても、そのまま応募者対応に活用できます。

Q.	回答があったことを確認できますか？
A.	はい、回答後に通知を受け取る運用も可能です。入力完了に気づきやすくなり、次の対応へつなげやすくなります。