オンライン面接URL発行｜手間を減らし、面接運用をスムーズにする
面接URLの発行を自動化するだけで、
日程調整から面接実施までの手間が減る
オンライン面接URL発行で何が変わるのか？
面接予約にあわせてURLを自動で生成できる
応募者が面接予約を行うと、面接URLが自動で生成されます。
手動でURLを発行・共有する必要がなくなり、対応の抜け漏れを防げます。
URL共有・カレンダー登録をまとめて管理できる
面接URLは応募者へのメールに自動で反映されます。
また、Google MeetやTeamsなどのカレンダー連携を利用する場合は、企業側の面接担当者のカレンダーにも予定として登録されます。
一方で、固定URL型のツールではカレンダー登録は行われないため、運用に応じた設定が必要です。
オンライン面接URL発行の利用イメージ
01 | 面接枠を作成してURL発行の準備ができるオンライン面接用の面接枠を作成すると、面接タイプに応じてURL発行の設定が紐づきます。 |
02 | 面接予約にあわせてURLを自動で生成できる応募者が予約すると、面接URLが自動生成され、メールや画面に反映されます。 |
03 | 面接変更時もURLや予定を自動で反映できる面接日時や担当者の変更があった場合も、URLやカレンダー情報が連動して更新されます。 |
オンライン面接URL発行の注意点
連携ツールごとにURL発行の仕組みが異なる
Google Meet・Teams・ZoomではURLの生成方法が異なります。
カレンダー連携やAPI設定が必要な場合があるため、事前確認が必要です。
設定や権限によってURLが発行されない場合がある
アカウント権限や連携設定が不十分な場合、面接URLが生成されないことがあります。
初期設定は管理担当側での確認が必要です。
よくある質問
Q. | 面接URLはどのツールでも同じように発行されますか？ |
|---|---|
A. | いいえ、URLはどのツールでも発行されますが、発行の仕組みやタイミングがツールごとに異なります。 Google Meetはカレンダー連携時に自動生成され、TeamsはAPI連携によって作成されます。 Zoomは固定URLまたは発行済みURLを利用するケースが一般的です。 |
Q. | URLは自動で応募者に送られますか？ |
|---|---|
A. | はい、メールテンプレートに設定することで、予約完了時に自動送信されます。 |
Q. | 担当者ごとに面接URLを分けることはできますか？ |
|---|---|
A. | 連携ツールや設定によって可能です。 カレンダー連携や担当者設定の内容に依存します。 |
Q. | どのオンライン面接ツールと連携できますか？ |
|---|---|
A. | Google Meet、Microsoft Teams、Zoomなどのオンライン面接ツールと連携可能です。 利用するツールや設定内容によって連携方法が異なるため、自社の運用に合わせた設定が必要です。 |
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