面接スケジュール管理｜複数の面接を一画面で把握し、調整ミスを防ぐ
面接日程を一覧で管理するだけで、
重複・抜け漏れ・確認の手間を減らせる。
面接スケジュール管理で何が変わるのか？
複数の面接日程を一画面で一覧管理できる
面接枠や予約状況を、カレンダー形式でまとめて確認できます。
拠点・職種・担当者ごとに分散していた日程を一元化でき、全体の状況をすぐに把握できます。
重複予約や対応漏れを防げる
面接の空き状況と予約状況がリアルタイムで反映されます。
ダブルブッキングや調整ミスを防ぎ、日程調整にかかる確認工数を減らせます。
面接スケジュール管理の利用イメージ
01 | 面接枠を作成してスケジュールを登録できる事前に面接枠を登録することで、日時・拠点・担当者ごとの枠を整理できます。 CSVでの一括登録にも対応し、複数枠の設定も効率化できます。 |
02 | 予約状況を一覧で確認・調整できる応募者の予約状況がカレンダー上に反映され、空き枠・予約済み枠を一目で把握できます。 状況に応じて枠の調整や追加も行えます。 |
03 | 面接変更時もスケジュールを更新できる面接日時や担当者の変更があった場合も、スケジュール上に反映されます。 関係者間の認識ズレを防ぎ、調整の手戻りを減らせます。 |
面接スケジュール管理の注意点
面接枠の設計次第で運用負荷が変わる
面接枠の粒度や設定方法によっては、枠の不足や過剰が発生する可能性があります。
初期設計は運用担当者側での整理が必要です。
カレンダー連携はツールごとに挙動が異なる
GoogleカレンダーやTeamsとの連携を行う場合、連携方法や反映範囲はツールごとに異なります。
連携設定を誤ると予定が反映されない場合があります。
よくある質問
Q. | 面接スケジュールはどこで管理されますか？ |
|---|---|
A. | RPMの面接管理画面で一元管理されます。 カレンダー形式で面接枠・予約状況を確認でき、拠点や担当者ごとに絞り込みも可能です。 |
Q. | GoogleカレンダーやTeamsと連携できますか？ |
|---|---|
A. | はい、連携可能です。 ただし、連携は「担当者の予定管理」を補助するものであり、面接全体の管理はRPM上で行います。 |
Q. | 面接日程の調整は自動化できますか？ |
|---|---|
A. | 面接予約機能と組み合わせることで可能です。 応募者が空き枠を選択する形式で、日程調整のやり取りを減らせます。 |
Q. | 面接URLの管理もRPMの画面で行えますか？ |
|---|---|
A. | URL自体は各面接枠・予約情報に紐づいて管理されます。 URLの発行や連携方法は、オンライン面接URL発行機能の設定内容に依存します。 |
面接実施率137％向上｜応募後の対応遅れを解消した導入事例
面接実施率137%向上・当日辞退も約2割減
応募者対応に時間がかかり、面接前の辞退や音信不通が多発していた企業様では、応募後すぐに面接案内と予約導線を案内する運用へ変更。
その結果、応募から面接設定までのリードタイムが短縮され、
面接実施率が137％向上しました。
