面接リマインドメール｜面接忘れを防ぎ、対応負担を減らす
面接前の確認漏れをなくし、
ドタキャンと対応工数を減らす。
面接リマインドメールで何が変わるのか？
面接忘れ・無断欠席を防げる
前日・当日・開始前など複数のタイミングで自動通知できるため、候補者の認識ズレやうっかり忘れを防げます。
結果として、面接実施率の改善につながります。
リマインド連絡を自動化し、対応工数を減らせる
個別に送っていた確認連絡を自動化できます。
日時・場所・URLなども自動で差し込まれるため、送信ミスや対応漏れを防ぎながら、担当者の負担を減らせます。
面接リマインドメールの利用イメージ
01 | 面接情報と送信条件を設定する「前日18時」「開始1時間前」など送信タイミングを設定します。 面接区分ごとの出し分けも可能です。 |
02 | 指定したタイミングで自動送信される時間指定（〇日前の〇時）と開始前（〇時間前）の2パターンで配信できます。 メール・SMSなどの送信にも対応できます。 |
03 | 複数回の通知で確実に思い出してもらう前日＋当日など複数回リマインドすることで認識を定着させます。 |
面接リマインドメールの注意点
設定内容によっては、意図しない配信になることがある
同じ内容の設定が重複していると、メールが複数送信されることがあります。
また、宛先の設定状況によっても配信数が変わる場合があります。
設定時はヘルプやマニュアルを確認しながら調整が必要です。
設定によってはメールが送られない場合がある
送信タイミングや時間帯の設定によっては、リマインドが配信されないケースがあります。
特に当日の設定は条件によって挙動が変わるため、事前にテストして確認することをおすすめします。
よくある質問
Q. | どのタイミングで送信できますか？ |
|---|---|
A. | 「〇日前の〇時（時間指定）」と「開始〇時間前」の2種類で設定できます。 前日・当日など複数回の通知も可能です。 |
Q. | 当日に複数のリマインドは送れますか？ |
|---|---|
A. | 当日は最大2回までリマインドを設定できます。 ただし、送る時間が近い場合は、1通だけにまとめて送信されます。 たとえば、 ・12:00に送る設定 この場合、間隔が短いため、面接に近い13:00のリマインドだけが送られます。 |
Q. | 送信時間帯は調整できますか？ |
|---|---|
A. | 開始時間前アラートでは送信可能な時間帯を設定できます。 早朝・深夜の送信を避けることも可能です。 |
Q. | なぜ同じ応募者に複数メールが届くことがありますか？ |
|---|---|
A. | 同一条件のアラートが複数存在する場合や、PC・携帯の両方にメールアドレスが登録されている場合に発生します。 |
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