カレンダー連携｜面接日程の共有と調整を効率化

面接日程をカレンダーと連携し、

共有漏れや調整の手間を減らす。

カレンダー連携で何が変わるのか？

RPMで登録した面接日程は、GoogleカレンダーまたはOffice365カレンダーに連携されます。

面接担当者は普段使っているカレンダー上で予定を確認でき、共有漏れや確認漏れを防げます。

Googleカレンダー双方向連携を利用すると、面接担当者のカレンダーの空き時間をもとに、予約可能な時間帯を応募者に表示できます。

応募者が予約した内容は、RPMとカレンダーの両方に反映されます。

RPMで登録した面接日程が、各面接担当者のカレンダーに自動で反映されます。

手動での転記が不要になり、日程管理の手間を減らせます。

Googleカレンダー双方向連携では、面接担当者の空き時間をもとに予約可能な時間帯を生成します。

空き状況はリアルタイムで反映されます。

応募者が日時を選択すると、面接予定が確定し、カレンダーにも自動で反映されます。

複数面接官がいる場合も、条件に応じて担当者が割り当てられます。

カレンダーの空き時間を使って予約する場合、登録されている予定がそのまま予約枠に反映されます。

予定の登録漏れがあると、対応できない時間に予約が入ってしまう可能性があります。

面接担当者側のスケジュール管理が前提になります。

カレンダー連携には、面接日程をカレンダーに反映する方法と、
空き時間を使って予約する方法があります。

どちらを使うかによって、設定内容や運用方法が異なるため、事前に整理が必要です。

Q.	GoogleカレンダーとOffice365カレンダーの両方に対応していますか？
A.	面接日程の連携は、GoogleカレンダーとOffice365カレンダーの両方に対応しています。空き時間を使った予約（双方向連携）は、現在はGoogleカレンダーが対象です。なお、Office365カレンダーとの双方向連携についても、近日提供予定です。

面接日程の連携は、GoogleカレンダーとOffice365カレンダーの両方に対応しています。

空き時間を使った予約（双方向連携）は、現在はGoogleカレンダーが対象です。

なお、Office365カレンダーとの双方向連携についても、近日提供予定です。

Q.	カレンダーにはどのような情報が登録されますか？
A.	面接日時、応募者情報の一部、応募者詳細画面のURLなどが登録されます。どの情報が表示されるかは、連携するカレンダー（Google / Office365）や設定内容によって異なります。

面接日時、応募者情報の一部、応募者詳細画面のURLなどが登録されます。

どの情報が表示されるかは、連携するカレンダー（Google / Office365）や設定内容によって異なります。

Q.	複数の面接官を同時に調整できますか？
A.	可能です。複数の面接官を設定すると、それぞれの空き時間をもとに予約可能な時間帯が表示されます。同じ時間帯に複数人が対応可能な場合は、条件に応じて担当者が割り当てられます。

可能です。

複数の面接官を設定すると、それぞれの空き時間をもとに予約可能な時間帯が表示されます。

同じ時間帯に複数人が対応可能な場合は、条件に応じて担当者が割り当てられます。

Q.	面接自動予約との違いは何ですか？
A.	カレンダー連携は、面接自動予約の実現方法のひとつです。面接自動予約には、主に2つの方法があります。・面接枠をあらかじめ設定する方法・カレンダーの空き時間を使う方法（カレンダー連携）面接枠を固定して運用したい場合は面接枠方式、面接官の予定に合わせて柔軟に調整したい場合はカレンダー連携が適しています。