【比較表】アルバイト採用に強い採用管理システム7選 選び方や機能を解説

アルバイト採用は応募数が多く、媒体ごとの応募対応や面接調整に担当者の工数が割かれてしまいがちです。日々のオペレーション負担を減らし、スピーディかつ確実に対応するためには、採用管理システム（ATS）の活用が欠かせません。

アルバイト採用に適した採用管理システムは、大量応募への迅速な対応機能に加え、拠点・店舗ごとの応募者管理や、さらに母集団形成のための自社採用ページ（採用オウンドメディア）を作成できるかが重要です。

本記事では、採用管理システム「RPM」を提供する株式会社ゼクウが、アルバイト採用に強い採用管理システムやその選び方を解説します。

アルバイト採用管理システムとは？

アルバイト採用管理システムとは、求人媒体や自社サイトなどからの応募者情報を一元管理し、採用業務を効率化する「採用管理システム（ATS）」のうち、アルバイト採用に特化したシステムです。

応募受付から面接日程の調整、採用通知までをオンラインで自動化します。複数拠点や多店舗での採用進行をスムーズにし、担当者の工数削減や応募者対応のスピードアップに貢献するのが大きな特徴です。

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新卒・中途採用ATSとの違い

アルバイト採用管理システムは、中途向けATSと多くの機能を共有していますが、運用設計や重視するポイントが異なります。中途向けATSは採用の「選考の精度とスピード」を重視する設計であるのに対し、アルバイト採用管理システムは応募数の確保と現場対応のスピードを重視します。

また、新卒向けATSとの大きな違いは、選考フローの長さとコミュニケーション設計にあります。新卒向けATSは年単位の採用スケジュールを前提に設計されているのに対し、アルバイトATSは日単位・週単位で採用が動くスピード感を想定。短期的な採用活動に最適化されている点が特徴です。

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アルバイト採用管理システムの搭載機能

アルバイト採用管理システムには採用管理システムとしての基本機能のほか、アルバイト採用特有の機能として下記のような機能が備わっています。

アルバイト採用においては、応募～面接設定までの時間をいかに短縮できるかが重要です。そのため求人媒体からの自動データ連携や、応募者とすぐ接点を取れるLINE連携機能が備わっているシステムが多いです。

目的別のおすすめアルバイト採用管理システム

本記事ではアルバイト採用に強い採用管理システムを7つ紹介していきますが、中でもアルバイト採用でよくある下記3つの目的に適した製品をピックアップして紹介します。

• コストを抑えたい
• 自社採用ホームページを強化したい
• 応募者対応を効率化したい

▼アルバイト採用におすすめの採用管理システムをすべて見る

コストを抑えたいなら「Airワーク採用管理」「engage」

費用をかけずに採用管理を始めたい企業には「Airワーク採用管理」や「engage」がおすすめです。どちらも無料で利用でき、自社採用ページの作成やIndeed連携に対応。小規模店舗や初めてATSを導入する企業に最適です。

ただし無料である分、機能やカスタマイズ性は限定的で、自動化や分析機能、LINE連携などの高度な運用は難しい点に注意が必要です。

自社採用HPの強化なら「リクオプ」「RPM」「テンリク」

自社ブランドを生かした採用サイト運営を重視するなら「リクオプ」「RPM」「テンリク」がおすすめです。いずれも自社採用HPを簡単に構築でき、デザインやSEO面のカスタマイズも柔軟。広告・求人媒体に頼らず採用を強化したい企業に最適です。

効率化・自動化が課題なら「RPM」

応募対応や追客など、業務効率を徹底的に高めたい企業には「RPM」が最適です。400以上の媒体連携と自動フォロー機能により、応募者対応のスピードを大幅に改善。複数店舗を抱える中堅企業にも向いています。

▼アルバイト採用におすすめの採用管理システムをすべて見る

アルバイト採用管理システムの費用相場

アルバイト採用管理システムの料金は、無料プランから月数十万円規模まで幅広いのが特徴です。料金形態は月額固定制または利用機能・拠点数に応じた従量課金制で、初期費用がかかるケースもあります。

無料ツールやトライアル期間を経て、運用効率や応募効果を見て有料版へ移行する企業も多く、目的と採用規模に合わせた段階的な導入が現実的でしょう。

たとえば、「Airワーク採用管理」や「engage」は無料で利用でき、初期導入コストを抑えたい小規模企業に適しています。一方、多店舗・大規模運用を想定したシステムや中途採用管理も可能なシステムでは、月額10〜40万円ほどが一般的です。

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アルバイト採用管理システムの選び方・比較ポイント

アルバイト採用管理システムを比較する際は、「母集団形成」と「業務効率化」の両立を軸に考えることが重要です。特に注目すべきは、媒体連携数や自動化機能、LINE連携など、日々の業務負担を軽減する項目です。以下では、選定時に重視すべき6つのポイントを解説します。

求人媒体との連携数・取り込みスピード

求人媒体との連携数と取り込みスピードは、応募対応のスピードを左右する最重要項目です。複数媒体を使う企業では、応募データを自動で取り込める仕組みがなければ、手作業での入力が膨大になります。媒体数の多さだけでなく、応募情報がリアルタイムで反映されるかも確認しましょう。

LINEとの連携可否

若年層や学生アルバイトを多く採用する企業では、LINE連携が応募率・返信率を左右します。LINEはメールをあまり使わない世代でも確実にメッセージを確認しやすく、応募後の連絡が途切れにくい点が大きな利点です。

また面接調整や面接リマインドをLINE上で行うことで、応募者の離脱を防ぎ、対応スピードも向上します。特に「リクオプ」「RPM」はLINE連携が可能で、採用後のフォローにも活用可能です。

自社採用ホームページの作成機能の充実度

自社採用ホームページは、求人媒体への依存から脱却して応募経路を増やすための必須機能です。無料ツールでも簡易なホームページを作れるものはありますが、ブランド表現や検索経由の対策を重視するなら、カスタマイズ性が高い「リクオプ」「RPM」「テンリク」が適しています。

この3つのサービスにおいては企業ブランディングに合わせたページ設計が可能で自社サイト経由応募の比率を高めたい企業に向いています。

応募者対応の自動化機能の有無

応募者対応の自動化は、担当者の工数削減と応募者体験の向上の両面で効果的です。自動返信メール、面接リマインド、ステータス更新、追客機能が充実しているかを確認しましょう。

中でも「RPM」は「追いかけ機能」で未返信者に自動フォローを行い、歩留まり改善に強みがあります。自動化が弱いシステムは結果的に人手運用が残るため、採用担当者が兼務の場合は特に重視すべき項目です。

面接管理機能の使いやすさ

面接管理機能は、現場での運用負荷を減らす実務的なポイントです。複数店舗や担当者で応募者を共有できるか、日程調整や変更通知がスムーズに行えるかを確認しましょう。

「リクオプ」「RPM」は面接日程の自動調整や進捗ステータスの共有が容易で、他拠点連携にも向いています。中小規模なら、シンプルで操作しやすい「Entry Pocket」も選択肢になります。

サポート体制・導入後の運用支援の有無

導入後の定着には、サポート体制の手厚さが不可欠です。特に初めてATSを導入する企業では、設定支援や操作トレーニングの有無で定着率が変わります。

「リクオプ」は専任担当者によるサポート体制が整っており、複数拠点の導入実績も豊富です。一方、「Airワーク採用管理」や「engage」は無料ながらガイドやFAQが充実しており、セルフ導入が可能。自社の運用レベルに合わせて選ぶことが重要です。

【比較表】おすすめのアルバイト採用管理システム7選

ここまでお伝えした選び方のポイントを踏まえ、アルバイト採用におすすめできる採用管理システムを7つ紹介します。それぞれの搭載機能や向いている企業規模・事業もお伝えするため、自社の課題や目的に合うものを選定してください。

◎＝とても得意／〇＝機能あり／－＝要問い合わせ（機能の詳細は公式サイトからお問い合わせください）

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リクオプ｜アルバイト採用特化システム

リクオプは、HRソリューションズ株式会社が提供するアルバイト・パート採用特化の採用管理システム（ATS）です。

国内で1,000社以上の導入実績を持ち、アルバイト採用管理における代表的なサービスの一つとされています。外食・小売・物流など多店舗展開企業での大量応募対応を得意とし、「求人媒体の応募者一元管理」と「自社採用HP構築」の両軸で採用業務を効率化します。

主な特徴と強み

料金目安

要問い合わせ（企業規模・利用機能により変動）

導入時のポイント

リクオプは約50媒体と連携し安定運用が可能な一方で、自動追客や当日リマインドなど一部自動化範囲は限定的です。

多機能ゆえに大量応募・多拠点管理を前提とする企業に適しており、中小規模の企業では機能を絞ることでコストバランスを最適化できます。

こんな企業におすすめ

• 外食・小売・物流など、多店舗展開でアルバイト採用が多い企業
• LINE／SMSで応募者と即時コミュニケーションを取りたい企業
• 主要媒体の一元管理とリマインド機能で採用工数を削減したい企業
• 自社採用サイトをSEO最適化し、媒体依存を減らしたい企業

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RPM｜媒体連携、自動化、追客に強みをもつ総合型

RPMは、株式会社ゼクウが提供する大規模採用向け採用管理システム（ATS）です。

約400媒体との自動連携、チャットボット、追いかけ機能、面接自動予約など、高い自動化機能を搭載。アルバイト・派遣・紹介業務など、大量応募処理と採用効率化を同時に実現します。さらに「ジョブサイトプラス（JSP）」との連携で、自社採用サイトの構築・Indeed PLUS連携含めた運用まで一気通貫で行えます。

中途採用や派遣採用にも強みをもち、雇用形態を問わず横断的に管理できる採用管理システムです。

月額基本料金85,000円〜（オプション利用により変動）

多機能設計のため、導入初期には運用設計とフロー整理が必須です。小〜中規模採用では、必要機能を絞ることでコスト効率を最適化できます。また、CRM拡張プランを利用すれば、取引先・契約管理まで統合運用が可能です。

• 毎月100名以上の応募が発生する大規模・通年採用企業
• 複数拠点を抱える企業
• チャットボット・LINE連携・自動面接予約など自動化による工数削減を重視する企業
• 自社採用サイトをSEO・Indeed PLUS対応で運用し、媒体依存を減らしたい企業

ジョブオプ採用管理は、株式会社リクルートが提供するアルバイト・パート採用に特化した採用管理システム（ATS）です。

リクルート系の求人媒体を中心とした求人媒体と自動連携し、応募情報をリアルタイムで一元管理。Indeed／Indeed PLUSとのシームレスな連携により、集客チャネルの拡張と運用工数削減を両立します。

要問い合わせ

ジョブオプ採用管理はアルバイト・パート採用に特化した設計のため、新卒・中途向け多機能ATSと比較すると機能が絞られたシンプルな構成です。

Indeed掲載は自動連携されますが、掲載可否はIndeedの掲載基準に依存します。そのため、Indeed PLUSの運用方針を含めた設計が重要です。

• 飲食・小売・サービス業など、アルバイト採用数の多い企業
• 複数店舗を運営し、本部で採用状況を一元管理したい企業
• タウンワークやIndeedを主要媒体として活用する企業
• 媒体連携と広告運用をATS上で効率化したい企業

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Entry Pocket｜中小規模に適したシンプル設計

Entry Pocket（エントリーポケット）は、株式会社マイナビが提供のアルバイト・パート採用向け採用管理システムです。

主要アルバイト媒体との自動連携や自動面接予約などの機能を備え、応募管理をシンプルかつ効率的に行える設計が特徴。2021年時点で導入企業は1,400社を超え、飲食・小売・サービス業を中心に幅広く利用されています。

要問い合わせ

Entry Pocketは、媒体連携と基本自動化をシンプルに実現できる反面、媒体数は約40と限定的で、一部は有料オプションに依存します。

また、応募ステータスは固定仕様のため、自社独自の採用フローに合わせた柔軟なカスタマイズは難しい設計です。自動化機能も部分的で、追いかけ機能は非搭載、リマインド通知も前日のみ対応。

チャットボットやアンケートフォームなど、応募者との高度な自動コミュニケーションはサポート対象外です。

• アルバイト・パート採用を中心に、媒体連携を効率化したい企業
• 複雑な機能は不要で、シンプルな応募管理を求める中小規模企業
• 応募後の初期対応をコールセンター代行に外部委託し、担当者の工数を削減したい企

Airワーク採用管理｜シンプルな機能に絞った無料システム

Airワーク採用管理は、Indeed Japan株式会社（親会社：リクルート）が提供する無料の採用管理システム（ATS）です。

自社採用ページの作成から求人公開、応募者管理までをワンストップで実現。公開した求人は、Indeed・Googleしごと検索に無料で自動転載されます。

また、クリック課金型のIndeed PLUSを利用すれば、タウンワーク・リクナビNEXTなどリクルート系の求人媒体にも自動的に最適掲載されます。

飲食・小売・サービス業などを中心に、中小企業のアルバイト・中途・派遣採用で広く利用されています。

基本利用料無料（有料広告料金は別）

Airワーク採用管理は無料で利用できる手軽さが魅力ですが、無料掲載のみでは応募数が安定しにくく、有料広告（Indeed PLUS）との併用が効果的です。

求人単位での効果分析は可能ですが、複数求人を横断したレポート機能は非対応。また、面接調整やイベント管理といった高度な採用機能は搭載されていないため、必要に応じて外部ツールを併用する運用が推奨されます。

• 低コストでスピーディに採用活動を始めたい中小企業
• アルバイト・中途・派遣採用を中心にシンプルな応募管理を行いたい企業
• Indeedを主力媒体として効果測定まで完結させたい企業
• 初期投資を抑えつつ、自社運用で媒体管理を完結させたい企業

テンリク｜自社採用ページのカスタマイズ性に強み

テンリク（TENRICH）は、株式会社天職市場（キャムコムグループ）が提供する採用支援システム／ATSです。

採用サイト・採用オウンドメディア構築と応募管理を一体化させた製品。Indeed PLUS連携による集客力と、取材・撮影を含むコンテンツ制作支援によるブランディング強化を両立します。

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月額30,000円〜

テンリクは自社採用サイトを中心に採用基盤を整備したい企業向けの設計です。初期費用が発生するため、無料ATS（Airワークなど）より導入ハードルはやや高めです。

自動化は基本機能中心で、チャットボット・LINE連携は限定的です。媒体網はIndeed系に強い一方で、超多媒体の同時運用にはRPMやリクオプの方が適します。

面接リマインドは前日通知が中心で、当日リマインドには非対応の場合があります。

• 採用サイトで自社の魅力を打ち出し、質の高い応募を獲得したい企業
• 多店舗・多拠点で年間を通じて採用活動を行う小売・飲食・物流・サービス業
• 広告運用や原稿改善を伴走支援で進め、内製負荷を軽減したい中堅企業
• Airワークの手軽さ以上、RPMやリクオプほどの大規模運用未満を求める企業

engage｜80万社以上の導入実績の無料システム

engage（エンゲージ）は、エン株式会社（旧社名：エン・ジャパン）が提供する無料の採用管理システム（ATS）です。

自社採用ページの作成から求人公開、応募者管理までをワンストップで行え、Indeed、エンゲージ、Googleしごと検索、求人ボックス、スタンバイなど主要媒体へ自動掲載されます。

さらに有料版の「エンゲージプレミアム」を利用すれば、エン転職・エンゲージ・エンバイトを含む最大20媒体へ同時掲載が可能。特に、低コストで採用を進めたい中小企業やベンチャー企業に広く導入されています。

基本利用料無料

engageは、初期費用・月額費用ゼロで始められる手軽さが大きな魅力です。一方で、無料掲載のみでは応募数が安定しにくく、有料掲載を併用するケースが多い点に注意が必要です。

採用ページのデザインカスタマイズは制限があり、ブランディング性を重視する企業にはやや不向きな場合もあります。

• 初めてATSを導入する中小・ベンチャー企業
• 低コストで多媒体に自動掲載したい企業
• シンプルな運用で応募管理と効果測定を行いたい企業
• 必要に応じて有料掲載やスカウト機能を活用し、応募数を強化したい企業

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アルバイト採用管理システムを導入するメリット・デメリット

アルバイト採用管理システムの導入には、採用現場の負担を大幅に減らすメリットがある一方、定着までに一定の運用コストや慣れが必要です。以下では、導入前に知っておくべき代表的なメリットとデメリットを紹介します。

【メリット】業務効率化・ミス防止・応募導線の確保

システム導入の最大のメリットは、人の手に頼っていた煩雑な作業を自動化できることです。たとえば、これまで店舗ごとにバラバラに行っていた応募者管理や日程調整を、システム上で一元化。応募者情報が自動で取り込まれ、LINEやメールでの自動返信・面接リマインドも設定可能です。

これにより、返信漏れ、重複対応、面接日時のミスが激減します。また、自社採用HPを構築して求人媒体以外の応募導線を確保できるため、募集コストを抑えながら応募母集団を増やすことができます。

【デメリット】運用定着までのランニングコスト

一方で、導入直後は「操作や設定に慣れるまで時間がかかる」という課題があります。たとえば、Excelやメール中心で管理してきた担当者にとって、最初は入力項目の多さや操作ルールに戸惑うことも少なくありません。

また、システム利用料（月3〜15万円程度）やサポート費用など、一定のランニングコストも発生します。特に多拠点運用の場合、各店舗への浸透や教育も必要です。最初の1〜2か月は「慣れる期間」と割り切り、サポート体制の充実したサービスを選ぶことが定着の鍵となります。

アルバイト採用管理システムに関するよくある質問

最後に、アルバイト採用管理に関してよくある質問に回答します。

求人媒体との連携設定はどのように行いますか？

求人媒体との連携は、基本的にシステム上の設定画面から行います。対象媒体を選び、企業アカウントを紐づけるだけで応募情報が自動で取り込まれる仕組みです。

媒体連携数が多いシステムほど設定もスムーズで、専任サポートが初期設定や運用の立ち上げを支援してくれるシステムもあるため、初めての導入でも安心して進められます。

自社採用ホームページとは何ですか？

自社採用ホームページとは、企業が自身で作成・運用できる求人専用サイトのことです。求人媒体に依存せず、最新の募集情報や企業の魅力を自由に発信できる点が特徴です。

「リクオプ」や「RPM」「テンリク」などでは、自社のロゴやブランドカラーに合わせてデザインをカスタマイズ可能。媒体掲載費を削減しながら、広告に頼らず長期的な応募導線を確保できます。

まとめ

• アルバイト採用管理システムは、求人媒体や自社採用ページと連携し、応募対応・面接調整・採否管理を自動化するツール
• 媒体連携やLINE自動対応など、即時性を重視した設計が重要
• 今の課題を洗い出した上で、企業規模や課題に応じた選定が重要

アルバイト採用管理システム（ATS）は、求人媒体や自社採用ページと連携し、応募対応・面接調整・採否管理を自動化するツールです。アルバイト採用では対応スピードや業務効率化が重要で、LINE連携や自動メール返信など即時対応を支援する機能が鍵となります。

株式会社ゼクウが提供する採用管理システム「RPM」は、アルバイト採用をはじめとした全ての雇用形態の採用管理に活用できるシステムです。約400以上の媒体連携数と高度な自動化機能で、採用のスピードと質を両立。業務効率化や採用の精度にお悩みの方はぜひご検討ください。