中小企業向けの採用管理システム9選。選び方や「不要」な機能、料金を解説

採用管理システム（ATS）は、求人・応募者の情報と選考の進捗を一元管理し、応募者への連絡や面接の日程調整などを効率化するツールです。

中小企業では採用担当者が他の業務と兼任していることが多く、採用管理システムにどこまでの機能が必要なのか、判断に迷うことがあるでしょう。無料で始められるものから多機能な有料製品まで選択肢が幅広く、価格だけでは比べにくいのも迷う理由の一つです。

本記事では、採用管理システム「RPM」を提供する株式会社ゼクウが、中小企業に合う製品の選び方と費用相場を解説します。あわせて、不要になりやすい機能から、タイプ別に比べたおすすめの9サービスまでを扱います。

採用管理システム「RPM」サービス概要資料

採用管理システム「RPM」の特徴や機能、導入メリットをまとめたサービス概要資料です。

約400媒体との自動連携や応募者対応の自動化、進捗管理・分析機能など、採用業務を効率化し成果につなげる仕組みをわかりやすく紹介しています。

採用業務の一元管理や歩留まり改善を検討している方、RPMの機能や活用イメージを知りたい方はぜひご活用ください。

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採用管理システム（ATS）とは

採用管理システム（ATS：Applicant Tracking System）とは、求人管理・応募者管理・選考進捗管理を一元化する採用支援ツールです。

【中小企業向け採用管理システムの主な特徴】

• 導入費用を抑えやすい
• 採用状況を分析でき、ノウハウが少ない組織の採用力強化に役立つ
• 採用業務を効率化する機能が充実しており、人手の不足を補える

企業の人事・採用にかかわる業務のうち、採用管理システムが支援する領域は、以下の図の通りです。

採用管理システムを導入すると、採用活動のうち「母集団形成」「応募管理」「選考管理」「採用管理」にかかわる業務を効率化できます。

採用管理システムの基本的な機能は、次の5つです。

対応できる業務や操作方法はシステムごとに異なりますが、基本機能は共通しているケースが多いため、まず全体像を押さえておくと比較しやすくなります。

中小企業の採用管理においては「不要」になりやすい機能

採用管理システムは、多機能なものほど安心して選べるように見えます。

しかし採用人数や人事チームの規模が小さい中小企業では、すべての機能が実務に合うとは限りません。

特に人事が兼務で運用し、現場の担当者に割ける工数も限られている場合は、「高度さ」よりも「回ること」が優先されます。

導入の段階で優先度が低く、中小企業では「不要」になりやすいのは、次の2つの機能です。

候補者専用マイページ機能

候補者専用マイページは、新卒を大量に採用する企業やブランド力のある企業では有効です。一方、中途採用が中心の企業や数年に一度だけ新卒採用を行う環境では、優先度は高くありません。

日程調整や連絡はメールや電話で十分に対応できるケースが多いためです。

むしろログインの案内や、マイページを見ていない応募者への連絡が増え、人事の運用負担は重くなります。

まず解消すべきは「返信漏れ」「進捗のブラックボックス化」であり、応募者体験の作り込みはその後でも遅くありません。

複雑なワークフロー機能

複雑なワークフロー（承認段階の細分化・条件分岐・部門別の多段決裁）は、運用が安定している組織ほど効果が出ます。

しかし中小企業では急な面接追加や現場都合の変更が日常的に発生し、固定的な承認フローは実態とずれやすくなります。

そのため、選定の段階でワークフローの細かさを重視しすぎる必要はありません。

特に現場がシステム入力に積極的でない場合、選考が承認待ちで止まり、人事が代行入力することになりがちです。

まずは「誰がどの段階か」をすぐに把握できるシンプルなステータス管理を整えるほうが、実務では効果が出ます。

▼中途・新卒の選考管理に強い採用管理システムを見る

▼アルバイト採用・低コスト重視の採用管理システムを見る

中小企業では人手不足が深刻化する中、採用業務を専任で担当できないケースも多く、応募管理や日程調整が属人化しやすい傾向があります。

その結果、対応の遅れや管理ミスが発生し、採用成果が安定しないという課題を抱えがちです。

採用管理システム（ATS）を導入すれば、これらの課題を仕組みで解決できます。

兼任体制でも安定して運用できる（業務の自動化・一元管理）

求人案件、応募者情報、選考進捗、内定者情報を一元管理でき、メール送信やステータス更新も自動化できます。

Excelや手作業での管理を減らせるため、採用業務の工数削減につながるでしょう。

現場社員が兼任する体制でも、業務を標準化しておけば安定して運用できます。

応募者対応の遅れを防ぎ、辞退を抑制できる

自動で送れるのは、応募受付メール、日程調整依頼、面接リマインド、不採用通知などです。

初動対応を早めることで、返信遅れや連絡漏れを防止でき、選考辞退や内定辞退の抑制につながります。

対応スピードが上がれば、面接設定率や通過率などの歩留まりも改善しやすくなるでしょう。

応募者体験を一定の水準に保てることは、採用ブランディングにもつながります。

複数媒体を効率的に管理できる

転職サイトや人材紹介（転職エージェント）など複数の採用手法を併用すると、応募管理は煩雑です。

採用管理システムを活用すれば、異なる媒体からの応募者情報を一元管理でき、二重管理や転記ミスを防止できます。

媒体ごとの応募数や成果を並べて見られるため、費用対効果を踏まえた媒体選定にも有効です。

データに基づく採用改善ができる（採用DXの推進）

媒体別の応募数、通過率、選考リードタイムなどを可視化できるため、ボトルネックを数値で把握できます。

感覚や経験だけに頼らず、数値を根拠に改善を重ねられるのが大きなメリットです。

AIによる評価支援機能を備えたシステムであれば、評価基準のばらつきを把握しやすくなります。ただしAIが偏りをなくすわけではないため、最終的な合否は採用担当者が判断しましょう。

データに基づく改善は、中小企業が採用DX（デジタルトランスフォーメーション）を進めるうえでの土台です。

採用管理システムの費用相場

採用管理システムの費用は、主に初期費用と月額利用料で構成されます。

クラウド型では初期費用が無料のケースもありますが、導入支援やデータ移行サポートを利用する場合は別途費用が発生するのが一般的です。

月額利用料の相場は2万円〜10万円程度で、機能を絞ったプランなら1万円を下回るサービスもあります。

無料で使えるツールやプランもありますが、連携できる求人媒体や自動化の範囲が限られるため、応募数が増えると手作業が残りやすくなります。

中小企業では、価格の安さだけでなく、削減できる工数や採用コストも含めた投資対効果で判断しましょう。

▼【2025年最新】採用管理システムの費用相場と料金を抑えるコツや選び方

中小企業向け採用管理システムの選び方（7つのポイント）

採用管理システム（ATS）は提供会社によって機能や強みが大きく異なります。

導入時は、自社の採用課題を解決できるかという視点で選びましょう。

課題を解決できる機能があるか

多機能な採用管理システムは数多く存在しますが、見るべきは「自社の採用課題を直接解決できる機能があるか」です。

中小企業では、次のような機能があると業務効率化につながります。

• 求人ページ作成（原稿修正・職種別出し分け）
• 分析レポート（媒体別の応募〜面接〜内定の歩留まり、辞退理由、平均リードタイム）
• 面接日程調整の自動化（候補日提示、空き枠集約、リマインド）

これらがない場合、最終的にExcelや手作業での管理へ戻ってしまうケースも少なくありません。

自社が使用している求人媒体と連携できるか

中小企業では、大手求人サイトだけでなく、地域媒体・専門媒体・自社採用サイトなど複数の媒体を併用しています。そのため、現在使っている求人媒体と連携できるかを必ず確認しましょう。

求人媒体との連携数が多い採用管理システムであれば、自社が使う媒体をカバーできる可能性が高まります。連携できない場合は、媒体管理画面・メール確認・Excel転記といった二重管理が残ったままです。

応募数が増えるほど、転記漏れやステータス更新忘れのリスクも高まります。

SMS・LINE配信に対応しているか

中途採用で成果を分けるのは、応募から面接設定までの対応スピードです。

メールに加えてSMSやLINEで連絡できれば、応募者が気づきやすくなり、既読も確認できます。

面接リマインドや日程の再提示が届いたかを確認できるので、実務でも役立ちます。

連絡履歴をまとめて残せるかどうかも、あわせて確認しましょう。

シナリオによる自動化が可能か

採用担当者が兼任している中小企業では、初動対応を自動化できる「シナリオ機能」の有無が成果を左右します。

シナリオ機能でできるのは、応募条件に応じた面接予約URLの自動送信や、不採用通知の自動化です。

また、面接予約が完了していない応募者へ自動でフォローする追いかけ機能（自動追客）があれば、歩留まりの改善にもつながります。

雇用形態を横断して管理できるか

中途の正社員だけでなく、新卒や契約社員、アルバイト・パートも同時に募集する企業は少なくありません。

雇用形態ごとに別ツールで管理していると、進捗確認や集計作業に手間がかかりがちです。

採用管理システム上で横断管理できれば、応募経路や進捗を同一画面で把握でき、重複管理を防げます。

サポート体制は十分か

初めて導入する場合は、導入支援や運用サポートの内容を確認しましょう。

• 導入支援の範囲
• 運用サポートの有無
• 対応方法（チャット・電話・Web会議など）
• 対応時間
• カスタマーサクセスの有無

導入後も相談に応じてもらえる体制かどうかが、運用の定着を左右します。

セキュリティ強度は十分か

採用管理システムでは、応募者の個人情報や採用計画など機密情報を扱います。

• 閲覧・編集権限の制御
• データ暗号化
• プライバシーマークなどの第三者認証

これらが備わっているかを確認し、情報漏洩のリスクを抑えられるシステムを選びましょう。

中小企業におすすめの採用管理システムは、次の2タイプに分けられます。

▼中途・新卒の選考管理に強い採用管理システムを見る

▼アルバイト採用・低コスト重視の採用管理システムを見る

中小企業におすすめの採用管理システム（中途・新卒の選考管理に強み）

中途・新卒の正社員採用では、応募者対応のスピードや選考進捗の共有、媒体横断での管理が結果に直結します。

選考管理の実務で使いやすく、現場連携や自動化まで含めて運用負荷を下げられるのは、次の5サービスです。

費用・雇用形態・連携媒体数・主な機能に、サポート体制と第三者認証を加えて比べると、次のようになります。

※◯＝対応、ー＝対応の記載がないもの（費用欄の「ー」は金額が非公開）。RPMのSMS・LINE配信と採用サイト作成、sonar ATSのLINE連携はオプションです。sonar ATSは求人媒体の連携数を公開していません。

RPM｜中途・新卒・パート・派遣をまとめて管理し、対応を自動化

• 400以上の求人媒体と連携し、応募者情報の自動取り込み・一元管理が可能
• 24時間365日の自動対応（メール・SMS・LINE・チャットボット）で面接予約まで自動化
• 派遣・紹介会社向けのマッチング機能やスタッフ管理機能も充実

株式会社ゼクウが提供する「RPM」は、中途・新卒・アルバイト・パート・派遣をまとめて管理できる採用管理システムです。

強みは、400以上の求人媒体と連携できる点です。応募情報は、媒体により5〜45分ほどで自動的に取り込まれます。

さらに、応募者が日時を選ぶだけで確定する面接予約や自動追客機能を備えており、担当者が操作しなくても面接設定まで自動で進みます。

媒体管理の煩雑さや応募対応の遅れに悩む中小企業に向けて、事務負担を減らし、応募受付から面接設定までを自動化できるシステムです。

【費用】

• 初期費用：40万円（税抜）〜
• 月額費用：8.5万円（税抜）〜
• オプション：月額1万円（税抜）〜（SMS・LINE連携、採用サイト作成など）

HRMOS採用｜データベース構築と分析で戦略的な中途採用

• ビズリーチをはじめ30以上の求人媒体と連携し、応募者情報を自動で取り込み
• 求人別・経路別レポートや年収相場・採用市況レポートを標準搭載
• シンプルな操作画面と、専任サポートによる導入支援

株式会社ビズリーチが提供する「HRMOS採用」は、新卒・中途採用に対応した採用管理システムです。

日程調整や評価の集約といった業務効率化に加え、AIによる求人票の作成支援や書類選考の補助も備えています。蓄積したデータをもとに、分析と改善を繰り返しやすいのも強みです。

特にダイレクトリクルーティングやリファラル採用など、攻めの採用を行う企業に適しています。

【費用】

• 初期費用：0円
• 月額費用：要問い合わせ

採用一括かんりくん｜LINE連携で新卒・中途を一つの画面で一括管理

• AI×RPA機能により、スカウト送信や日程調整、評価入力などの単純作業を自動化
• LINE連携機能を備え、候補者とのスピーディーなコミュニケーションが可能
• 新卒・中途採用の双方に対応し、Web面接ツール（Zoomなど）との連携もスムーズ

HRクラウド株式会社が提供する「採用一括かんりくん」は、AIとロボット（RPA）を活用し、業務の効率化に特化したシステムです。

採用担当者の工数削減を重視しており、スカウトの自動配信や面接調整の自動化に力を入れています。

新卒・中途採用を行う中小・中堅企業のうち、限られた人員で母集団形成から歩留まり改善まで進めたい企業に適しています。

【費用】
初期費用・月額費用：要問い合わせ

sonar ATS｜選考プロセスの可視化と自由度の高いフロー設計

• 新卒・中途採用を統合管理でき、通年採用にも対応した柔軟なフロー設計が可能
• ノーコードで複雑な選考フロー図を作成でき、進捗状況を可視化
• 適性検査・Web面接・カレンダーなど50以上のHRサービスと連携

Thinkings株式会社が提供する「sonar ATS」は、新卒採用と中途採用をまとめて管理できるシステムです。

選考フローをドラッグ＆ドロップで設計できることと、適性検査やWeb面接ツールなど50以上のHRサービスと連携できることが特徴です。

複雑な選考プロセスを持つ企業や、複数の採用チャネルやツールを組み合わせている企業に向いています。

【費用】

• 初期費用：0円
• 月額費用：2.2万円〜

HERP Hire｜現場を巻き込む採用と、チャットツール連携に強み

• Slack上で書類確認や評価コメントまで完結でき、現場社員を巻き込んだ「スクラム採用」を促進
• 約30の求人媒体からの応募情報を自動で取り込み、転記作業を削減
• AIが応募書類の一次レビューや面接の議事録作成を支援

株式会社HERPが提供する「HERP Hire」は、現場社員を巻き込んで進める「スクラム採用」を支えるシステムです。

特徴はチャットツールとの連携です。Slack上で応募通知の確認から評価コメントの記入まで完結できるため、現場社員の負担を抑えられます（Chatworkは通知に対応）。

IT系のスタートアップなど、全社で採用に取り組みたい企業に適しています。

【費用】

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額費用：0円〜（年間応募300名以下のフリープラン）

中小企業におすすめの採用管理システム（アルバイト採用・低コスト重視）

アルバイト・パートの採用を効率化したい企業や、無料・低価格で基本機能から始めたい企業に向くのは、次の4サービスです。

求人作成や応募管理を最小限の工数で始めたい場合に向いています。

※◯＝対応、ー＝対応の記載がないもの。面接コボットの求人ページ作成は別サービス「採用ページコボット」で対応します。Airワーク採用管理のIndeed PLUS配信は有料オプションです。ジョブカン採用管理には月30名までの無料プランがあり、求人媒体の自動連携は上位プランに含まれます。

• チャットボットが24時間365日、応募者への事前質問や日程調整を自動化
• バイトルやはたらこねっとを含む40以上の求人媒体からの応募情報を集約して管理
• SMS配信機能を標準搭載し、電話がつながらない応募者にも連絡が届きやすい

ディップ株式会社が提供する「面接コボット」は、アルバイト・パート採用の効率化に特化した採用管理ツールです。

特徴は、チャットボットが自動で応答し、夜間や休日でも面接日程の調整まで終えられる点です。

また、Googleカレンダー連携やWeb面接機能も備えています。

多店舗展開する飲食・小売業など、アルバイト・パートの応募対応に追われる企業のうち、面接設定率を上げながら工数を減らしたい企業に向いています。

【費用】

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額費用：3万円〜（税抜、1か月契約の場合。契約期間が長いほど割安）

• 新卒・中途・アルバイト・派遣など全ての雇用形態を一つのシステムで管理
• GoogleカレンダーやMicrosoft 365のカレンダーと連携し、日程調整を効率化
• シンプルで直感的なデザインと、30日間の無料お試し

株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン採用管理」は、シンプルな操作性が強みの採用管理システムです。

求人管理、応募者管理、選考進捗の共有といったATSの基本機能を網羅しつつ、カレンダー連携による日程調整や、候補者とのLINEでのやり取りにも対応しています。

低価格帯の料金プランと使いやすさが特徴で、初めて採用管理システムを導入する企業や、コストを抑えつつ新卒・中途採用の管理を一元化したい中小・中堅企業に向いています。

【費用】

• 初期費用：0円
• 月額費用：8,500円〜（月30名までの無料プランあり。求人媒体の自動連携は月額3万円〜のプラン）

Airワーク採用管理｜求人作成からIndeedへの掲載まで基本機能は0円

• 有料オプションの「Indeed PLUS」と連携し、国内主要求人サイトへ求人を自動で最適配信
• 採用ホームページ作成から応募者管理まで、基本機能は0円で利用可能
• 求人作成から掲載まで最短15分で、急な欠員募集にも対応可能

「Airワーク採用管理」は、リクルートグループのIndeed Japan株式会社が提供する採用管理システムです。

特徴は「Indeed PLUS」との連携です。求人を作成するだけで、Indeedやタウンワークなどの連携求人サイトへ配信されます（Indeed PLUSの利用は有料オプション）。

専門知識不要でスマホ対応の採用サイトを作成でき、応募者とのやり取りもシステム内で完結します。

コストをかけずに幅広い層へ求人を届けたい企業や、スピーディーに採用活動を始めたい企業に適しています。

【費用】

• 初期費用：0円
• 月額費用：0円〜
• 有料オプション：3,000円〜

engage｜最速翌日掲載、スマホ対応の求人ページを無料で作成

• Googleしごと検索やスタンバイなど、最大16サイトへ求人を自動連携
• 最短15分で求人を作成でき、最速翌日には掲載。求人数も無制限
• 適性診断や入社者フォローなどの周辺機能も無料で使える

株式会社エンゲージが運営する「engage」は、80万社が利用する採用支援ツールです（2026年9月時点）。

採用サイトの作成や求人掲載に加えて、SNS連携やバナー作成など、自社で応募者を集めるための機能がそろっています。

また、適性診断や入社者フォローなどの選考・定着支援の機能も無料で使える点が強みです。

採用予算が限られている企業や、自社の魅力を発信する採用オウンドメディアを手軽に持ちたい企業におすすめです。

【費用】

• 初期費用：0円
• 月額費用：0円〜

▼【2026年】採用管理システム（ATS）18選を比較！失敗しない選び方や料金プランも解説

中小企業が採用管理システムを導入する際の注意点

採用管理システムを導入する際は、次の2点を押さえておきましょう。

複数の採用管理システムを比較検討する

比べるときの軸は、自社の課題や要件に合うかと、料金に見合う効果が見込めるかです。

比較せずに導入すると、自社の採用課題に合わないシステムを選ぶおそれがあります。

無料トライアルやデモも活用しながら、機能・費用・操作性・サポート体制・セキュリティ強度などを総合的に比較し、自社に合うシステムを選びましょう。

運用開始までの期間と工数を見込む

採用管理システムは、契約後すぐに本格運用を始められるわけではありません。

検討を始めてから本格運用までの一般的な流れは、以下の通りです。

1. 必要機能の整理
2. 複数社比較・選定
3. 契約締結
4. 初期設定・テスト運用
5. 本格運用開始

加えて、社内向けの操作説明や運用ルールの整備も必要です。

導入の効果を出すには、準備期間と工数を見込んだうえで計画的に進めましょう。

導入フローの詳細は、以下の記事をご覧ください。
 
▼採用管理システムの導入メリットとは？機能や選び方、導入事例も紹介

中小企業の採用管理システム導入にあたってよくある質問

最後に、中小企業が採用管理システムを導入するときによくある質問をまとめました。

中小企業でも採用管理システムは本当に必要ですか？

応募数が少ないうちはExcel管理でも運用できますが、複数媒体の利用や中途・新卒の並行採用が始まると、進捗確認や情報共有の負担が急に増えます。

とくに担当者が兼務している場合は、返信漏れや集計の手間が増えるため、管理を一元化できる仕組みを導入する価値があります。

新卒と中途を同じシステムで管理できますか？

新卒と中途を同一画面で管理できる採用管理システムは少なくありません。

ただし製品によっては、新卒向けと中途向けが別のサービスやエディションに分かれています（HRMOS採用の新卒エディション、採用一括かんりくんのfor新卒／forCareerなど）。

1つの契約で新卒と中途を同じ画面で扱えるかを、導入前に確認しましょう。

導入までにどのくらいの期間がかかりますか？

初期設定そのものは、数十分から数日で終わるとしているサービスが多くあります。ただし媒体連携や社内の運用ルールづくりまで含めると、本格運用までにはもう少し時間がかかるため、余裕を持って計画しましょう。

中小企業の場合は、機能を絞って始めるほど導入までの期間が短くなるでしょう。

まずは応募管理と面接の日程調整など、日々使う機能から導入しましょう。

中小企業向けに、不要になりやすい機能・導入のメリット・費用相場・選び方・タイプ別の9サービス・導入時の注意点を解説しました。

• 中小企業こそ「スピード」と「効率化」が成果を分ける
• 「多機能」よりも「自社に合うシンプルさ」を優先
• コストと手間のバランスを見極めて比較検討する

人手不足が続く中、中小企業が採用の機会を逃さないためには、採用管理システムによる業務の標準化が役立ちます。

多機能さに惑わされず、自社の採用課題に直結する機能があるかで選びましょう。LINE連携などで連絡が早く届くかも、あわせて確かめると成果につながります。

まずは自社の採用フローを整理し、現場が無理なく運用できるシステムを選定しましょう。

中小企業で採用管理システムを導入するなら「RPM」

求人媒体連携や自動化機能を重視するなら、中小企業向けの「RPM」も選択肢の一つです。

「RPM」では、複数媒体からの応募者情報をまとめて管理し、応募対応や面接日程調整を自動化できます。

主な特徴は以下の通りです。

• 400以上の求人媒体と連携可能（応募の反映は媒体により5〜45分程度）
• 応募者情報と選考進捗をまとめて管理
• 条件に応じたメール・SMS配信や日程調整の自動化

主な導入効果

導入企業では、次のような効果が出ています。

• 採用工数の削減
• 面接設定率・採用率の改善
• 採用単価の削減

※導入企業実績をもとに算出

「RPM」は、限られた人的リソースで採用活動を効率化したい中小企業に向いた設計です。

導入サポート体制

導入時の初期設定支援に加えて、運用開始後のサポート体制も用意しています。

• 定期の打ち合わせによる初期設定・運用方法の支援
• マニュアル・FAQ・DAPツールガイドの提供
• 運用開始後の専任担当・カスタマーサポートによる運用支援

導入フローや機能の詳細は、以下の資料をご確認ください。
 
▼「RPM」サービス資料の無料ダウンロードはこちら