中途採用向けの採用管理システム｜選び方やメリット、おすすめを解説

近年では、企業の採用活動を効率化するツールとして「採用管理システム」が注目されています。採用管理システムは、システムの提供会社によって特徴や強みが異なります。
 
採用全般に使えるシステムはもちろん、特定の職種・雇用形態・採用区分の採用に特化したシステムもあるため、導入する際は自社の用途に適したものを選ぶことが重要です。
 
本記事では、「中途採用向けの採用管理システム」について詳しく解説します。採用管理システムの種類やタイプに加えて、中途採用に適したシステムの特徴や選び方などもわかりやすく紹介します。「中途採用の業務を効率化したい」とお考えの方は、ぜひご覧ください。

採用管理システム（ATS）とは？

採用管理システムとは、採用活動に必要な情報をデータ化し、一元管理できるツールのことです。英単語の「Applicant（応募者）・Tracking（追跡）・System（システム）」の頭文字から、「ATS」とも呼ばれています。
 
企業が行なう人事・採用業務のうち、採用管理システムが支援する領域は、下記の図の通りです。

採用管理システムは、企業が実施する採用活動のうち、「母集団形成」「応募管理」「選考管理」「採用管理」の領域にかかわる業務を効率化することに役立ちます。

採用管理システムの基本機能

採用管理システムの基本機能には、以下のような機能が挙げられます。

なお、採用管理システムの基本機能やメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。「採用管理システムの基本機能について、もっと詳しく知りたい」という方は、こちらの記事もぜひご覧ください。

▼採用管理システム（ATS）とは？メリット・デメリットや選び方、導入事例など

採用管理システムの費用相場

採用管理システムを導入するときは、主に「初期費用」「月額費用」「オプション料金」という3種類の費用が必要となります。採用管理システムの費用相場は、おおむね以下の通りです。

採用管理システムの費用は、提供会社やプランなどにより大きく異なります。導入するときは、複数社から見積もりを取って比較検討するとよいでしょう。
 
また、採用管理システムの費用相場については、以下の記事でより詳しく解説しています。採用管理システムの費用が変動する理由や、コストを抑えるコツなどを知りたい方は、こちらの記事もぜひご覧ください。

▼【2025年最新】採用管理システムの費用相場と料金を抑えるコツや選び方

採用管理システムの種類

採用管理システムには、「クラウド型（SaaS型）」と「オンプレミス型」があります。中途採用向けのシステムも2つの種類に分けられるため、それぞれの特徴を解説します。

クラウド型（SaaS型）

「クラウド型（SaaS型）」の採用管理システムは、インターネット上のクラウドサーバーに、企業アカウントを登録して利用する形式です。
 
クラウド型の場合、人材採用に関わる情報の管理・運用をオンライン上で行ないます。特定のソフトウェアを購入し、インストールする必要がないため、導入費用が比較的安い傾向があります。
 
また、クラウド型システムのアップデートやメンテナンスなどは、基本的に提供会社が実施します。ユーザー側は、自社アカウントにログインすれば、常に最新の状態でシステムを利用できるため、継続利用する際の負担が少ない点もメリットです。

オンプレミス型

「オンプレミス型」の採用管理システムは、ユーザーが特定のソフトウェアをインストールして利用する形式です。契約時にソフトウェアやサーバーの購入・設置・インストールといった工程が必要であるため、クラウド型よりも導入費用が比較的高い傾向があります。
 
オンプレミス型の場合、システムのアップデートやハードウェアの保守点検などは、基本的にユーザー側が行ないます。メンテナンスには別途費用がかかるため、導入費用だけでなく、長期的なコストも高くなりやすいでしょう。
 
しかし、オンプレミス型にはインストール後、自社の選考フローに合わせてシステムをカスタマイズしやすいというメリットがあります。入力項目や分析項目などを自社の採用業務に最適化しやすいため、「カスタマイズ性が高いシステムを導入したい」とお考えの方に向いています。

採用管理システムのタイプ

採用管理システムには、以下のように、特定の採用区分に適したタイプがあります。

• 新卒採用に使いやすいタイプ
• 中途採用に使いやすいタイプ
• 新卒採用・中途採用の両方に使いやすいタイプ
• パート・アルバイト・派遣採用に使いやすいタイプ

 
採用管理システムを導入するときは、自社の用途に適したものを選ぶことが大切です。ここでは、各タイプの特徴を詳しく解説します。

新卒採用に使いやすいタイプ

新卒採用に使いやすい採用管理システムには、次のような特徴や傾向があります。

• 新卒採用向けの求人メディアと連携できる
• 新卒採用の選考フローに対応している
  （インターンシップや企業説明会の日程管理ができる等）
• カレンダーアプリと連携し、面接の日程調整などを効率化できる
• LINEやSNSなどの学生がコミュニケーションを取りやすいツールと連携できる

 
新卒採用では、indeedなどの求人検索エンジンよりも、新卒採用向け求人メディアを経由した応募が多くなる傾向があります。そのため、求人検索エンジンとの連携に比べて、新卒採用向け求人メディアとの連携がより重要視されています。

中途採用に使いやすいタイプ

中途採用に使いやすい採用管理システムには、次のような特徴や傾向があります。

• 中途採用向けの求人媒体と連携できる
  （転職サイト・人材紹介サービス・転職エージェント等）
• indeedなどの求人検索エンジンとも多数連携できる
• カレンダーアプリと連携し、面接の日程調整などを効率化できる
• LINEやTeamsなどのチャットツールと連携して応募者とやり取りできる

 
中途採用では、転職サイトなどの中途採用向け求人メディアを経由した応募だけでなく、indeedなどの求人検索エンジンを経由した応募も増える傾向があります。そのため、中途採用向けの採用管理システムは、新卒採用向けのシステムに比べて、連携可能な求人媒体数が多めです。
 
また、中途採用向けの採用管理システムには、LINEのほかTeamsやSlack、Chatworkといったチャットツールと連携できるものがあります。自社が中途採用で活用しているチャットツールと連携可能なシステムを選ぶとよいでしょう。

新卒採用・中途採用の両方に使いやすいタイプ

新卒採用・中途採用の両方に使いやすい採用管理システムには、次のような特徴や傾向があります。

• 新卒採用向け／中途採用向け問わず、多くの求人媒体と連携できる
• 人材紹介サービスや転職エージェントなどのサービスとも連携できる
• カレンダーアプリと連携し、面接の日程調整などを効率化できる
• 学生向け／社会人向け問わず、幅広いコミュニケーションツールと連携できる
  （LINE・Zoom・その他チャットツールなど）

 
新卒採用と中途採用の両方で、採用管理システムを使いたい場合は、上記に当てはまるシステムを選ぶとよいでしょう。
 
特に「連携可能な求人媒体の数」は多いほうが便利です。新卒採用と中途採用では、求人掲載に適した媒体がやや異なるため、連携可能な求人媒体数が多いシステムのほうが、採用業務にかかわる情報を一元管理しやすくなります。

パート・アルバイト・派遣採用に使いやすいタイプ

パート採用・アルバイト採用・派遣採用に使いやすい採用管理システムには、次のような特徴や傾向があります。

• 同時管理できる求人案件数や応募者数が多い
• indeedなどの求人検索エンジンにも連携できる
• カレンダーアプリと連携し、面接の日程調整などを効率化できる
• パート採用・アルバイト採用・派遣採用向けの求人媒体と連携できる

 
採用管理システムをパート・アルバイト・派遣スタッフなどの採用で使う場合も、さまざまな求人媒体と幅広く連携できるシステムを選ぶのがおすすめです。
 
また、採用管理システムには、同時管理できる案件数や応募者が限られており、増枠するために追加料金が必要なシステムもあります。コストを抑えたい場合は、同時管理できる案件数や応募者数が、導入当初から多いシステムを選ぶとよいでしょう。

中途採用向け採用管理システムの選び方

ここからは、中途採用向け採用管理システムを選ぶ際のポイントを6つ解説します。「中途採用に関する業務を採用管理システムで効率化したい」とお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

中途採用の選考フローや用途に合うものを選ぶ

採用管理システムを選ぶときは、自社の選考フローや用途に適したものを選ぶことが重要です。中途採用で採用管理システムを使いたい場合は、自社の「中途採用の選考フロー」に適した機能が搭載されたものを選びましょう。
 
たとえば、以下のような機能が搭載されたシステムの利用がおすすめです。

• 中途採用向けの求人媒体と多数連携できる
• 中途採用でよく使うコミュニケーションツールと連携できる
• リファラル採用の選考フローにも対応できる機能が搭載されている
• 求職者へのスカウトメールや日程調整メールを管理する機能がある　など

自社の中途採用の状況を分析できるものを選ぶ

採用管理システムのなかには、採用状況の分析機能が搭載されているシステムもあります。自社の中途採用における課題を数値で分析し、具体的な解決策を考案することに役立つため、分析機能が充実しているシステムを選びましょう。
 
たとえば、採用管理システムに連携させた求人媒体の「応募数」「内定数」「利用料金」などの数字をそれぞれ抽出し、求人媒体ごとの選考通過率を算出すれば、「自社が中途採用で重点的に利用すべき媒体」がわかるでしょう。
 
分析機能がある採用管理システムを導入すると、蓄積された情報をもとにファクトベースで自社の採用課題を洗い出し、解決策を立案できるようになります。中途採用で採用管理システムを導入するときは、採用分析に役立つ機能があるものを選びましょう。

導入・運用サポートが充実しているものを選ぶ

採用管理システムは、提供会社によりサポートの内容が異なります。システムの導入・運用サポートについて、下記のような事項を契約前に確認し、サポートが充実しているサービスを選びましょう。

操作性・セキュリティ強度に優れたものを選ぶ

採用管理システムは、提供会社により操作性やセキュリティ強度も異なります。操作性が良く、セキュリティ強度にも優れたシステムを選びましょう。
 
契約前に操作性やセキュリティに関して、以下のような問い合わせを行なうと、適切なシステムを選べるでしょう。

中途採用向け求人媒体と連携できるものを選ぶ

採用管理システムは、連携できる求人媒体の種類や数も、提供会社によって異なります。中途採用で採用管理システムを使いたい場合は、「中途採用向けの求人媒体」と連携可能なものを選びましょう。
 
たとえば、次のような求人媒体と複数連携できる採用管理システムがおすすめです。

• 転職サイト（中途採用向けの求人サイト）
• 求人検索エンジン
• 人材紹介サービス
• 転職エージェントサービス
• ダイレクトリクルーティングサービス　など

コミュニケーションツールと連携可能なものを選ぶ

採用管理システムのなかには、コミュニケーションツールと連携し、応募者とのメール連絡などを自動化・効率化できるものがあります。自社が中途採用でよく使うツールと連携可能なシステムを選ぶとよいでしょう。
 
たとえば、中途採用でよく使われるコミュニケーションツールには、以下のようなものが挙げられます。

• LINE
• Zoom・Google Meet
• Teams・Slack・Chatwork　など

 
また、システム上で応募者との連絡やWebミーティングなどができる採用管理システムもあります。応募者との連絡はスムーズかつ迅速であるほうが、面接設定率や内定承諾率が高くなるため、コミュニケーションツールと連携可能なものを選びましょう。

中途採用で採用管理システムを導入するメリット

続いて、中途採用で採用管理システムを導入するメリットを4つ紹介します。中途採用での導入を迷っている方は、ぜひ参考にご覧ください。

採用業務を自動化・効率化できる

採用管理システムには、採用にかかわる業務を自動化・効率化できる機能が多数搭載されています。たとえば、中途採用向け採用管理システムには、一般的に以下のような機能があります。

• 中途採用向けの求人メディアと連携できる
• indeedなどの求人検索エンジンとも連携できる
• 連携した媒体から「応募者情報の取り込み」「求人情報の管理」などを行なえる
• カレンダーアプリと連携し、面接日程調整メールのやり取りなどを効率化できる
• LINEやTeams、Slackなどのツールと連携し、応募者と連絡をやり取りできる

 
このほかにも、採用業務を自動化・効率化するための機能が複数用意されているケースがあります。自社の中途採用に関する業務のなかで、効率化したいものを洗い出し、該当の業務に対応可能なシステムを選ぶとよいでしょう。

応募者対応のスピードと質を改善できる

中途採用に採用管理システムを活用すると、応募者対応のスピードと質の改善につながります。一般的に、中途採用向けの採用管理システムは、下記のようなメールの自動送信が可能であるため、「連絡遅れ」や「連絡モレ」がなくなり、応募者に安心感・信頼感を与えられるでしょう。

応募者対応のスピードと質が改善されることにより、応募者の選考辞退・内定辞退の防止にもつながります。

新しい採用手法にもトライしやすくなる

近年は、中途採用で複数の採用手法を併用する企業が増えています。転職サイトなどの定番手法だけでなく、ダイレクトリクルーティングやリファラル採用、SNSリクルーティングなど多様な手法が活用されるようになってきたため、採用業務は徐々に煩雑化しているといえるでしょう。
 
中途採用に採用管理システムを導入すれば、異なる採用チャネルの応募者情報や選考状況を、同一システム上で一元管理できるようになります。多くの採用業務を効率化できるため、採用担当者の負担を軽減しながら、新しい採用手法にトライしやすくなるでしょう。

応募者情報や選考状況を社内で共有・管理しやすくなる

中途採用では、「複数の職種やポジションを同時採用する」「複数人の採用選考を同時に進める」など、多くの業務を並行しなくてはならないケースがあります。採用管理システムを導入すれば、応募者情報や選考状況をデータとして可視化できるようになるため、社内での情報共有・情報管理が楽になるでしょう。
 
また、システムにアクセスすれば、ひと目で選考状況を把握できるため、採用担当者が複数人いる場合でも「どの応募者に対して」「次にどのようなアクションをすべきか」がわかりやすくなります。採用管理システムは、採用業務全体のスピードアップにも役立つといえるでしょう。

中途採用で採用管理システムを導入すべき企業の特徴

続いて、中途採用で採用管理システムを導入すべき企業の特徴を4つ紹介します。以下4つの特徴に当てはまる場合は、採用管理システムの導入を検討するとよいでしょう。

中途採用で複数の人材を一括採用する企業

「複数の職種・ポジションで中途採用を行なう予定がある」
「中途採用を通年で実施しており、複数人を同時採用するケースが多い」
上記のように、中途採用で複数の人材を一括採用する企業は、採用管理システムを導入したほうがよいでしょう。
 
複数人を一括採用するときは、「複数の応募者に選考案内メールを送信する」「複数の応募者と面接の日程調整を行なう」といった応募者対応の業務が度重なります。採用管理システムを導入すれば、応募者対応メールやスケジュール調整などの業務を自動化・効率化できるため、採用担当者の負担軽減に役立ちます。

人事・採用担当者の業務負担を減らしたい企業

「現場担当者が中途採用に関する業務も兼任している」
「事業所や店舗が複数あり、人員確保のため中途採用を頻繁に行なっている」
このような状況で、人事・採用担当者の業務負担が大きい企業も、採用管理システムの導入に適しています。
 
一般的に、採用管理システムには、「応募者情報の一元管理」や「メール対応業務の効率化」といった採用担当者の業務負担を軽減する機能が多数搭載されています。導入すると、採用担当者の業務負担を軽減しながら、採用活動のスピード・質を改善できる可能性が高いでしょう。

複数の中途採用向け求人媒体を利用している企業

「中途採用向けの求人メディアを複数利用している」
「転職サイトと人材紹介サービスなど、異なる求人媒体を併用して中途採用を行なっている」
採用管理システムは、上記のように、複数の中途採用向け求人媒体を利用している企業にもおすすめです。
 
採用管理システムを導入すると、異なる採用チャネルの応募者情報を、同一システム上で一元管理できるようになります。複数の求人媒体とリアルタイム連携できるシステムもあるため、応募者情報の迅速な確認・管理に役立ちます。

自社の中途採用を分析して採用力を強化したい企業

「中途採用で思うような成果が得られない…」
「中途採用の状況を改善したいが、何をどうすればよいか見当がつかない」
このようにお悩みの企業は、採用管理システムを導入し、分析機能を活用するとよいでしょう。
 
一般的に、採用管理システムには「活動履歴の自動レポーティング」や「応募～面接設定の歩留まり率の算出」など、採用状況の分析に役立つ機能が複数搭載されています。
 
システム上でアンケートを作成できるケースもあります。応募者に回答してもらうと、選考に参加した人のリアルな意見をキャッチアップできるため、採用活動の改善に役立つでしょう。採用課題の特定・改善に取り組むことで、自社の採用力強化にもつながります。

中途採用におすすめの採用管理システム

最後に、中途採用におすすめの採用管理システムを紹介します。
 
「複数の求人媒体の応募者情報を一元管理し、業務効率化を図りたい」
「中途採用に関する業務を効率化し、採用担当者の負担を軽減したい」
「応募者へのメール対応を自動化し、面接設定までのリードタイムを削減したい」
 
上記のようにお考えの場合は、株式会社ゼクウが提供する採用管理システム『RPM』がおすすめです。RPMには、主に以下のような3つの強みがあります。

• 連携できる求人媒体が業界最大400以上！ リアルタイム連携可能な媒体も豊富
• 応募者情報や選考状況など、中途採用に必要な情報を漏れなく一元管理
• あらかじめ設定した条件に沿って、応募者との連絡や日程調整を自動化
  
  

 
RPMを導入することにより、「採用工数や採用単価の削減」「採用率の改善」などの効果が期待できます。

※導入企業の実績をもとに算出

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まとめ

「中途採用向けの採用管理システム」について解説しました。中途採用向けの採用管理システムには、主に以下のような特徴があります。

• 中途採用向けの求人媒体と連携できる
  （転職サイト・人材紹介サービス・転職エージェント等）
• indeedなどの求人検索エンジンとも多数連携できる
• カレンダーアプリと連携し、面接の日程調整などを効率化できる
• LINEやTeamsなどのチャットツールと連携して応募者とやり取りできる

 
中途採用で採用管理システムを使いたい場合は、上記の特徴に当てはまるシステムを選ぶとよいでしょう。

なお、中途採用で採用管理システムを導入するにあたり、「システム選びを失敗したくない」「利便性が高いシステムを導入したい」とお困りの場合は、ぜひ『RPM』にご相談ください。
 
RPMは、株式会社ゼクウが提供する採用管理システムです。連携可能な求人媒体数は、業界最大400以上！ 500社以上の導入実績があり、サポート体制も充実しているため、「採用管理システムを初めて使う」という方にも安心してご利用いただけます。
 
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